2016年办公室文秘实习报告范文精选　.docVIP

2016年办公室文秘实习报告范文精选 我于今年x月到x月到到南宁xxx公司进行实习，，现在就这个实习的机遇做一一个小节。 一、、较好的文秘的素质修养，是是日常文书档案管理的重要基基础条件 文字秘书作为领导导的助手和参谋，一是记录和和抄写;二是文稿起草。记录录，有领导的口授记录，有接接待来访者的记录，还有会议议记录和电话记录等等;抄写写，即对字迹潦草或因在起草草过程中经反复推敲、多次修修改和勾划的文稿进行誉写以以便于继续修改或交付打印。。帮助领导誉写稿件使之能腾腾出时间去做其它工作，这是是文字秘书应尽的责任。起草草文稿，是文字秘书工作的主主要部分。 ;;品德修养、作风修养好不好好，是一个文字秘书合格不合合格的问题。 二、讲究秘书工作中的艺术术性 一名好秘书，不仅仅要要明确认识自己所处的位置，，找准自己的坐标，要具备广广博的科学知识，还要懂得一一系列工作方法和工作艺术。。其方法和艺术主要体现在cchr(39)三服务chrr(39)方面。那么，怎样样表现秘书工作的艺术呢? ;不能表现出出靠近谁、疏远谁，听从谁、、不听从谁的行为;更不能当当甲领导面吹捧乙领导，当乙乙领导面吹捧丙领导等。要始始终与多位领导者保持经得起起考验的革命同志式的纯洁、、真诚的 其次，主动动而不越位脱轨。秘书工作是是以领导工作为轴心，要紧紧紧围绕这一轴心，进行上下、、左右、前后同步运行的辅助助性工作。辅助性决定了秘书书工作的被动性。怎样变被动动为主动，要看秘书的工作艺艺术。 有四个方面： 一是是争取同领导者一样了解和掌掌握全局性工作; 二是争取取同领导者一样了解和掌握一一个时期的中心工作，能够分分清工作的轻重缓急，主动排排除干扰中心工作的事项; 三是研究领导工作的思路，分分析领导的意图，并加以理解解、完善和落实，四是积累和和储存有关工作资料，该记住住的要记熟，该保存的要保存存。有了这四个方面的基础，，工作中才能与领导者有一致致的认识，才有共同情感和语语言，商量工作时，补充和修修正的意见，才能提到点子上上。　 再来，服从而不盲从从附和。秘书工作是上情下达达、下情上报的枢纽，有调度度、协调、综合加工的作用。。秘书人员处在这样一个重要要位置，就得和领导拉一套马马车，按领导者的意图前进。。但是，服从并不等于盲从和和不加分析的附和。 chrr(39)分析chr(399)有两层意思：一是从分析析中加深理解领导意图，增强强执行的信心;二是从分析中中拾遗补缺，起进一步完善的的作用。按领导者的意见办事事，也只能是执行正确的意见见，对一些不正确的、违法乱乱纪、以权谋私的点子或行为为，不仅不能办，还要坚决抵抵制和反对。 三、具备必要的的专业知识，当好一名合格的的办公室文秘人员 第一、 专与广。秘书工作没有盲区区，只要领导工作有可能涉及及的领域，秘书就不能说“不不”。比如，作为一名分管工工业经济的政府领导人的秘书书，首先要具备作为秘书的一一些基本素质，如语言文字表表达能力、文电处理能力、会会务接待能力等。其次要熟悉悉工业经济、市场经济以及从从国家到地方相关政策法规、、本地区经济运行状况等方面面的知识，不能说出话来、写写出文稿来处处是“雷区”、、句句是“外行话”。再次要要对除此以外的政治、历史等等其他领导工作可能涉及的领领域有所了解。因此，秘书必必须是多面手，不仅要对其他他相关方面的知识有所了解，，做到广，只专不广或只广不 第二、前与后。秘书是领导的的参谋助手，其主要职责是为为领导服务。为此，就要做到到前与后的协调统一。所谓前前，就是对与领导有关的工作作要超前考虑、提前完成，留留有一定的提前量。这其中包包括两方面含义：一是领导布布置的工作要赶在领导规定的的时间之前完成，以给领导一一个缓冲的时间;二是领导尚尚未布置但根据自己判断即将将要开展的工作，要超前谋划划，想在领导前面，走在领导导前面。 四、秘秘书应当是一位非常出色的公公关人员 知道秘书的职责是是协助上司做好工作，在公司司里，我们要始终保持精神饱饱满，以充沛的精力和自信去去迎接各种挑战。犹豫不决和和拖沓的工作作风是应该坚决决反对的。即使是常规的机械械的事务性工作，也应该一丝丝不苟、兢兢业业地做好。我我们每天都要设法创造一种良良好的形象，面带真诚的微笑笑，专心细致的工作。 无论论在任何部门工作，人际关系系都非常重要。秘书每天都要要和上司、同事、来宾、下属属等接触和打交道，因此必须须乐业敬群，以优雅的举止谈谈吐和高素质的涵养创造良好好的人际关系，增进公司内部部的团结，提高公司外部的形形象。从这个意义上说，秘书书应当是一位非常出色的公关关人员。 在一些公司里，秘秘书还兼做接待员。客户往往往是通过秘书的接待获得公司司的第一印象。因此其服饰、、打扮、行为举止直接关系到到公司的形象。即使不做接待待员，秘书也不可避免地要同同