办公设施及管理度.docVIP

办公设施及管理制度 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。 三、相关职责。 1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。 3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。 2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。 2、对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生