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- 2016-12-15 发布于贵州
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办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。
3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责对办公室工作人员的培训和考核。
10、负责酒店法律相关事务工作。
11、负责酒店车辆和司机管理工作。
12、完成办公室区域卫生保洁工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
(四) 办公室文员岗位职责
1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。
4、负责酒店会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责酒店会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责酒店的接待工作。
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