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关于COUNTIF函数使用的问题
摘 要:COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。它是EXCEL使用频率较高的几个函数之一,该文针对该函数做以简要阐述。
关键词:COUNTIF函数 高频率 计数
中图分类号:O1 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)03(b)-0205-02
COUNTIF是计算区域中满足给定条件的单元格的个数的一个函数。一方面它可以对符合条件的单元格进行统计计算,另一方面它可以进行重复值的查找从而完成对表格的核对。该文将对COUNTIF函数的使用进行一些基本的讲解。
1 COUNTIF函数的基本语法
COUNTIF的语法结构为COUNTIF(range,criteria),语法解析:其中参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
2 应用举例
实例一:如表1所示,表1为某修车厂2013年上半年某些配件的销售情况统计,根据要求,请完成下列操作:①统计出出售了多少刹车片和轮胎②统计出多少项目开支高于100元。
分析:题目要求统计刹车片和轮胎的销售量以及统计出开支高于100元的项目,这些我们都可以用COUNTIF函数来解决。在单元格D2,D3,D4中分别输入:=COUNTIF(A2:A10,”刹车片”””),=COUNTIF(A2:A10,”轮胎”),=COUNTIF(C2:C10,=100)后,点击输入按钮,即可得到如(表2)所示结果。
说明:当条件为表达式或文本时,必须用引号(引号必须是英文状态)引起来,否则将提示出错。例如,条件可以表示为100、”=100”或“轮胎”。
实例二:如表3所示,下图为某班期末考试成绩,请按要求完成下列题目:
①统计“物理与养护”成绩不及格的学生数量②统计体育成绩高于C2单元格成绩的学生数量③统计体育成绩高于该门课平均成绩的学生数量④统计计算机成绩大于或等于65且小于或等于85的学生数量(表3)。
分析:①要求统计“物理与养护”成绩不及格学生数量,只需在单元格G2中输入公式=COUNTIF(F:F,60),点击输入按钮,即可得到表4、表5所示结果。
注:这里是用运算符号和数字构成的条件
②要求统计体育成绩高于C2单元格成绩的学生数量,只需在单元格G3中输入公式:=COUNTIF(C:C,C2),点击输入按钮,即可得到如表4、表5所示结果。
注:这里用引入了一个变量,即C2的值。在COUNTIF(单元格范围,条件)表达式中,把变量放在一个单元格中,这样只改动C2的值就可以了,不用改动公式。公式的条件参数写法如:”=”C2,当然直接写”=”70也可以。
③要求统计体育成绩高于该门课平均成绩的学生数量,只需在单元格G4中输入公式:=COUNTIF(C:C, AVERAGE(C2:C13)),点击输入按钮,即可得到如表4、表5所示结果。
注:这里是使用了平均值函数AVERAGE先计算平均值,然后作为条件。
④要求统计计算机成绩大于或等于65且小于或等于85的学生数量,需在单元格G5中输入公式:=COUNTIF(E2:E13,”=65”)-COUNTIF(E2:E13,”85”),点击输入按钮,即可得到所示结果(表4、5)。
3 结语
运用COUNTIF函数,最重要的是是对于两个参数的理解。第一个参数只能是单元格引用方式,不能使用内存数组(数组通过数组公式运算后所生成的新数组通常称为“内存数组”,它是在内存中提供给其他函数公式进行再次运算的一类特殊数组)。第二个参数是条件,条件可以是值,可以是字符串构成的复合条件,可以使用通配符进行模糊统计,可以使用内存数组。只有正确理解了两个参数,才能正确地运用这个函数来解决实际问题。
参考文献
[1] 张勇.计算机应用基础[J].四川教育学院学报,2007(12).
[2] 周红晓.Excel函数在数据有效性设置中的应用[J].电脑学习,2009(5).
[3] 董正雄.大学计算机应用基础[M].3版.厦门大学出版社,2008.
[4] 王俊京,杜垒.Excel中If和Countif函数在教学中的应用[J].产业与科技论坛,2011(5).
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