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第九章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的含义 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ◆由具有专门格式、相互联结的账页所组成。 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类 三、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类 1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 ②普通日记账：也叫“分录账”或“原始分类簿”。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。 2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 （二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿 （1）订本式账簿：库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账 指在启用前把许多账页固定装订成册，并在账页上编有顺序号的账簿。 优缺点： 优点：可避免账页散失和防止抽换账页。 缺点：①账页固定不能增减，必须为每一账户预留空白账页，留少了不够，影响账簿记录的连续性；留多了，又造成浪费。 ②在同一时间只能由一个人登账，不便于分工、协作等。 （2）活页式账簿：明细账 指在启用前和使用中不固定装订成册，而把账页置于活页夹内，随时可以取放的账簿。 优缺点： 优点：①记账方便、灵活，可随时增加空白账页，便于账簿的连续登记。 ②便于记账人员分工、协作。 缺点：账页容易散失和被抽换。 （3）卡片式账簿：固定资产明细账 指由许多具有一定格式，分散的卡片组成，存放在卡片箱内，可随时取放的账簿。 优缺点：同活页式账簿。另外，它不需要每年更换，可跨年使用。 3、按账页格式分 （1）三栏式账 有三个金额栏：借方、贷方、余额 （2）多栏式账 有多个（三个以上）金额栏。 （3）数量金额式账 在“借方”、“贷方”、“余额”三大栏的基础上，每一大栏又分设三个小栏：数量、单价、金额。 第二节 会计账簿的设置与登记 一、账簿的基本内容 （一）设置账簿的基本原则 ▲满足管理需要 ▲保证组织严密▲格式简便适用 （二）账簿的基本内容 （三）账簿的登记规则 1.根据凭证记账,登记内容齐全2.使用蓝黑墨水,红字限制使用 3.账页连续登记,不得隔页跳行4.记账发生错误,按规定方法更正 5.说明简明扼要,书写适当留格 ◆6.账页结转说明 7.注明余额方向 ◆8.做好记账标记 二、日记账的格式与登记方法 （一）特种日记账的格式与登记方法 1.现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 （二）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 2.分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 三、分类账簿的格式与登记方法 （一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。 2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记。 三、分类账簿的格式与登记方法 （一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。 2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记。 （二）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： 1.三栏式（同总分类账）应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款 ① 格式：借、贷、余三栏式。 ②登记方法：逐笔登记。 (适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。 2.数量金额式：原材料、库存商品、周转材料 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 ②登记方法：逐笔登记。 (