上都j项目项目文件归档制度.docVIP

SDXMB-GCB-G-001/2009 内蒙古上都发电厂三期扩建工程2×660MW机组 5#机组建筑、安装工程 项目文件归档 东电四公司上都项目部2009年月日 内蒙古上都发电厂三期扩建工程2×660MW机组 5#机组建筑、安装工程 项目文件归档 审核： 日期: 编制： 日期: 一、项目文件归档制度 1 1.1.目的 1 1.2.依据 1 1.3项目文件资料管理网络 1 1.4项目部文件资料管理工作职责及分工 2 1.5项目文件资料编制要求 3 1.6上报文件份数要求 5 1.7声像档案要求 5 二、项目文件归档范围 5 三、项目文件归档计划 10 3.1项目文件归档程序 10 3.2项目文件移交计划 11 一、项目文件归档制度 1.1.目的 为了规范内蒙古上都发电厂三期扩建工程2×660MW机组5#机组建筑、安装工程中项目文件的归档工作，保证上都项目部工程档案真实、完整、准确、系统地反映本工程施工的实际情况，明确本期工程全过程各阶段项目文件收集的责任部门、责任人，特制订本制度。 1.2.依据 本期工程承包合同及招投标文件； 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（GB DA/T28-2002）； 《火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）》（国家电力公司总文档[2002]29号； 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 《火电机组达标投产考核办法（200）》； 上都； 东电四公司科学技术档案管理办法。 1.3项目文件资料管理网络 1.4项目部文件资料管理工作职责及分工 项目经理负责所有报送监理、业主的文件资料的审批；项目总工程师是归档项目文件的审核人，对项目文件的完整和质量负责；负责总体施工总结的编制。 项目资料员负责所有公用部分资料（除质量检验资料外）所有项目文件的上报、发放等工作，并履行督促、检查、指导、监督项目竣工文件整理工作的职责；资料员对不满足档案要求的资料有权限期整改。 工程技术部负责开工报告（根据验评划分表划分的单位工程，工程名称要与项目划分表中的一致，要写机组号，例1＃锅炉本体安装、1＃机组电缆线路施工、 公用系统除外）、设计变更通知单的报验、工程联系单、图纸会审、施工计划等的编制； 质量保证部负责各专业施工项目验评划分表的编写、施工过程中安装、检查、试验、签证以及分项、分部及单位质量检验评定表的审核及报验监理公司；对各专业施工组织设计、方案、作业指导书、措施等审核工作；竣工报告的编制； 负责各专业单位工程竣工文件的编制、整理工作；负责工程照片、声像档案的收集、整理；土建质检员负责督促分包单位[水泥、砼跟踪管理记录填写（包括水泥厂家名称、品种规格、数量、到货日期、出厂证件编号、现场试验单编号、浇灌部位、砼试块试验报告编号以及砼安质评定记录、每批砼配合比量及浇灌砼数量）及电子版。 物资管理部负责原材料质量证明书、产品合格证及检验报告、试验报告等的收集、报验后归档到资料室；负责材料跟踪台帐的填写（包括：品名、规格型号、炉批号、厂家名称、到货日期、数量、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数量、加工和焊接情况、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）及相关电子版。 管理部负责工程前期文件、合同、协议、工程概预算、工程结算等文件的收集、整理移交给公司相关部室；负责工程量签证单的报审，工程量签证单不做为竣工资料移交，管理部自己留存结算。 各专业公司负责施工记录、签证、质量检验评定表等质检资料形成（设备缺陷处理报验单要附有处理记录）；各专业施工组织设计、方案、作业指导书、措施等编制工作；负责完成各专业单位工程总结的编制；负责领用材料跟踪台帐的填写。 1.5项目文件资料编制要求 1.5.1文件编号原则 1.5.1.1各单位应对本单位的内部文件进行编号，编号依据《文件控制程序》按以下模式进行： XMB-ZBB- G- 001/2008 注：各单位、部门代号：工程部—GCB；质保部—ZBB；安监部—AJB；管理部—GLB；物资部—WZB； 办公室—BGS；GLGS-锅炉专业公司；HJGS-焊接专业公司；QJGS-汽机专业公司；DZGS-电自专业公司；JZGS-建筑专业公司；JSSY金属试验室；TJSY-土建试验室。 文件种类：管理—G，技术—J（包括组织设计、方案、作业指导书、措施），例：SDXMB-GLGS-J-001/200为锅炉专业公司200年度第一份方案或作业指导书），合同—H，其他—Q.1.5.1.2