五年级上信息技术课件-制作表格人教新课标.ppt

4．工作簿：是工作表的集合。　　（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。　　（2）Excel 2中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为xls。 5.工作表：在屏幕上由网格构成的表格。　　（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。　　（2）每张工作表可由256列和65536行构成。　　 （三）工作表的格式化?? 1．改变行和列的宽度：　　（1）改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.　　（2）改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。　　（3）最合适的行高和列宽：“格式”菜单“行”命令中的“最合适行高”命令和“列”命令中的“最合适列宽”命令。 2．设置数据格式：选择“格式”菜单下的“单元格” 命令项，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等 3．保护工作表：在缺省状态下，所有的单元格都得处于“锁定”状态，但必须选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作表”命令项，才使“锁定”起作用。 4．隐藏单元格中的公式：先执行单元格隐藏操作，然后通过“保护工作表”命令来保护该工作表，否则隐藏公式或锁定单元格不起作用。5．条件格式：选择要设置格式的单元格区域，单击“格式”菜单的“条件格式”命令项，在“条件格式”对话框，设置格式。6．自动套用格式：选择单元格区域，单击“格式”菜单的“自动套用格式”命令。 三、图表的创建与编辑 图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数 1．创建图表 （1）选中用于制表的数据区域。　　 （2）选择“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上 的“图表向导”按钮，选择图表类型；　　 2．图表编辑 　　 （1）移动图表：单击图表，把鼠标指针移到图表中，拖动鼠标，移动图表到新的位置。　　（2）调整图表的大小：单击图表，把鼠标指针移到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头形状；拖动鼠标，改变图表大小。　　（3）改变图表的类型：单击图表，选择“图表”菜单的“图表类型”命令或选择快捷菜单的“图表类型”命令或利用“图表”工具栏的“图表类型”下拉按钮进行改变。　　 （7）添加数据： 　方法一：选择添加的数据，用“编辑”菜单的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，选中图表，用“编辑”菜单的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。 　方法二：选中图表，用“图表”菜单的“添加数据”命令。 方法二：选中图表，直接输入文字，然后按Enter键。 （8）删除数据：单击要删除的数据系列，再按Delete键。 四、Excel：打印? 　　1．页面设置：“文件”菜单的“页面设置”命令。　　2．打印区域：“文件”菜单的“打印区域”选项中的“设置打印区域”命令。　　3．打印预览：“文件”菜单的“打印预览”命令 * 第九课 制作电子表格 学习目标： 1.学会建立电子表格 2.能够利用电子表格记录数据 3.编辑与修饰表格 4.简单的数据处理 一、Excel 概述 1.Excel 2003的启动和退出 Excel 的启动 方法一 选择“开始”?“程序” ? “Microsoft Excel” 方法二 双击桌面的“Microsoft Excel” 图标。 Excel的退出 方法一 “文件” ?“退出” 方法二 单击“关闭”按钮 方法三 ALT+F4 2..Excel 工作窗口： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 名称框、编辑栏、表格标签、状态栏、滚动 条、工作表、工作薄 3.创建和保存工作薄 创建工作薄：（1）直接创建工作薄 （2）利用模板创建工作薄 保存工作薄 方法一 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 方法二 选择“文件”菜单的“保存”命令 方法三 按CTRL+S 方法四 在关闭时保存 （3）工作薄默认情况下由三张工作表组 成，工作表的默认名字是sheet1，sheet 2， sheet 3。（但是一个工作薄最多有255个 工作表，所以我们需要的时候可以在这里 添加工作表，也可以删除工作表，也可以 改名，可以更改工作表标签颜色） 6.一个独立的由行或列组成的表成为工作表， 工作表最左边一列是列和行交叉的矩形区域 叫做单元格。 二、建立电子表格 （一）输入数据 1.数字数据 输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。 2.文