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XXXX公司信息系统管理制度 第一章 总则 第一条 为确保公司、各子（分）公司信息系统运行可靠、安全、稳定和高效，特制订本制度。 第二条 本管理制度适用于公司及各子（分）公司员工。 第二章 信息系统的建设 第三条 信息系统的申请和采购 1 公司职能部门根据发展需要进行有关信息系统需求的分析和调查，初步确定目标信息系统或相关软件，并填写采购申请表，交部门负责人审核后报分管副总经理或总经理签批。 2 办公室根据相关规定进行采购。 3 财务部根据验收报告和合作合同，支付阶段进度款。 第四条 信息系统的验收 1 在信息系统或相关软件达到可使用状态时，各使用单位指定人员进行现场操作、试用信息系统或相关软件，并填写初步验收报告，报分管副总经理、财务总监、总经理审批。 2 重大或专业性较强的信息系统应聘请具备相关资质的外部独立单位进行验收，财务部、审计室参与验收。 3 各使用单位在获得软件后，应做好多套备份，并分别存放在公司办公室和本部门保管。 第五条 信息系统的日常维护 1 建立健全的信息系统管理制度，各部门应配合协助公司办公室进行信息系统的日常维护。 2 计算机由公司办公室进行定期检查、维护，并安排专人负责或协调供应商进行信息设备的维护、维修工作。 3 设备发生故障，使用部门和使用人员作简易处理仍不能排除故障的，要及时向公司办公室申请维修，说明