广力岗位设置软件y操作步骤.doc

成都市金牛区事业单位 岗位设置管理系统 操 作 使 用 说 明 书 (基层单位版) 四川广力软件科技有限公司 二0一一年九月 目 录 第一部分 系统概述 1 1.1如何登录系统 1 1.2系统界面介绍 1 第二部分 业 务 3 2.1岗位变动介绍 3 2.2新增人员业务介绍 5 2.3信息变更业务介绍 8 2.4人员减少业务介绍 10 第三部分 常见问题及解决办法 12 3.1忘记登录平台用户名、密码如何获取 12 3.2直接关闭网页退出平台，随即再次登录平台提示“已在线” 12 3.3在办事流程中出现“无标题”草稿状态业务 13 3.4如何修改已归档有误人员信息 13 3.5如何查看审批未通过情况说明 13 3.6如何输出单个人信息核对表、干部任免表、个人简历情况表等表册 13 3.7如何快速查找定位人员 13 第四部分 如何获取帮助 13  第一部分 系统概述 1.1如何登录系统 登录访问地址：http://www2.51GL.com/jnq 进入系统登录界面后，输入正确的用户名和密码，单击按钮，即可进入系统，如下图所示： 备注：点击登录框右上角标记，可切换不同界面风格。可以将网址添加到收藏夹。 1.2系统界面介绍 登录系统后请及时修改并牢记密码，如果忘记密码可联系广力公司或人事局获取。 系统模块简介 我的工作台： 您可以在此查看工作通知，启动业务，查看业务回执。 办事流程： 您可以在此查看业务的办理状态，查看归档了的业务，也可以删除您的草稿业务。以下是流程状态的解释： 表示该业务已办理但未上报。 表示用户收到需要办理的业务。 表示流程下级单位提交该业务给流程上级单位审批。 表示流程上级单位审批该业务“通过”。 表示流程上级单位审批该业务“不通过”。 表示流程已办理完毕，业务数据归档入库。 表示流程上级单位已布置该业务流程给下级单位。 信息统计： 您可以在此查看历史数据，组合任何条件查询数据，输出各种表格。 岗位管理： 查看岗位审核表、岗位说明书、岗位管理手册 人员管理： 您可以在此查看人员详细情况，人员的业务办理历史，录入未审批人员，查找人员。 机构编制： 您可以在此查看机构、编制的信息。 第二部分 业 务 2.1事业单位岗位聘用介绍 2.1.1事业单位岗位聘用流程 A）流程适用范围：聘用人员岗位发生变动的单位 B）流程参与角色：基层单位、主管单位、人事局 C）流程流转步骤： 基层单位（发起）→主管单位（审批） —（通过并上报）→ 人事局（审查归档）→基层单位（打印表册） 第一步，由基层单位发起业务，选择需要岗位变更的人员，修改信息并完善后申报。 第二步，等待主管单位和人事局审批。（随时登录系统查看申报业务办理情况） 第三步，登录系统在我的工作台或办理流程中查看业务审批结果，如业务状态为审批通过则点击业务标题查看并打印相应表册。 2.1.2业务流程操作步骤 第一步，由基层单位在“我的工作台”，点“岗位变动流程”启动业务，如图所示： 录入标题、内容及详细信息，如图所示： 点击“选择人员”可从人员库中选出信息变更的人员： 选择人员信息后点“编辑”修改人员信息，如图所示： 点“预览”后确认信息，然后申报岗位变动业务，如图所示： 第二步，申报岗位变动业务后等待主管单位和人事局审批。 第三步，登录系统在我的工作台或办理流程中查看业务审批结果，如业务状态为审批通过则点击业务标题查看并打印相应表册。 2.2新增人员业务介绍 2.2.1新增人员流程 A）流程适用范围：单位新增加人员，如公招、行政区域外调入等。 B）流程参与角色：基层单位、主管单位、人事局 C）流程流转步骤： 基层单位（发起）→主管单位（审批）→人事局（审查归档） 第一步，由基层单位发起业务，增加人员信息，完善信息并申报；此时业务状态为已上报。 第二步，等待主管单位和人事局审批。（随时登录系统查看申报业务办理情况） 第三步，登录系统在我的工作台或办理流程中查看业务审批结果，如业务状态为审批通过则点击业务标题查看并可导出相应表册。 2.2.2业务流程操作步骤： 第一步，在“我的工作台”，点击“新增人员流程”启动业务： 录入标题、内容及详细信息。如图所示： 第二步，新增人员可以有两种方式： 第一种：点击“增加申报人员”，如下图所示： 选择人员身份后进入人员信息录入界面，如图所示： 第二种：从“未审批人员”中选择，如图所示： 完成人员选择或增加后，点“预览”确认人员信息，并确认上报。 第二步，等待主管单位和人事局审批。（随时登录系统查看申报业务办理情况） 第三步，登