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公司制度培训2016年5月起执行办公室管理办法第一条 制定目的第二条 办公室行为规范第三条 办公室环境卫生维护第四条 办公室礼仪规范第五条 办公室保密规范第六条 违规处罚第七条 连带责任第八条 行政检察及罚款第九条 本办法的颁布执行第十条 工装管理办法 第一条 制定目的办公室是公司员工工作的地方，同时也是接待各界来访者的场所。一个成功的企业，其办公场所必然是礼仪、规范严格的地方。为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的企业精神文明形象，特制定本办法。(1)工作时间内不得用餐、吃零食。不得乱扔果皮、纸屑、杂物，不得乱倒饭菜、污水，违者罚款10元/次(2)不得在公司办公区域及其他公共场所吸烟，违者20元/次。公司档案资料室、财务室等防火重地，严禁吸烟，违者罚款100元/次。(3)公司办公室员工外出须报部门负责人批准，到前台的《外出登记表》登记。离开之前，还须将离开时间内可能要发生的事情向他人交代清楚，必要时可委托别人代为处理。违者可处以10元/次罚款。(4)员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并到行政部做好登记方可离开公司。凡盗窃公司、员工私人财物（未经允许把公司财物带离公司办公区域视为盗窃），罚款200元/次。情节严重者加倍赔偿损失，且作解除劳动合同处理，并依法追究法律责任。(5)在工作中吃拿卡要、收受贿赂、营私舞弊的，应赔偿损失，归还收受物资或款项，并依据情节轻重罚款2000元/次，同时给予行政处分或作解除劳动合同处理。情节严重者依法追究法律责任。(6)严禁工作时间内上网做一切与工作无关的事，如浏览外网、玩游戏、看视频或聊私人QQ（利用QQ联系工作事宜的除外）等。如有上述行为，一经发现，对违规者处以20元的罚款，可视其情节轻重同时给予行政处分。(7)在公司内严禁发生打牌等形式的赌博，违者赌资没收，并对参与人罚款200元/次，可视其情节轻重同时给予行政处分。第三条 公司环境卫生维护办公室作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都有义务自觉维护办公室环境卫生，随时注意保持办公室整洁有序。每位员工对个人办公区域的清洁卫生负有不可推卸的责任：(1) 办公桌桌面应随时保持干净及整齐，桌面物品摆放不能杂乱无章，文件、资料、笔记本等纸张物品使用之后应及时并整齐的收入文件夹或文件框，文件框原则上放置于桌面左上角，文件框中物品应注意清理(2) 笔、尺子、剪刀、裁纸刀等办公用具使用后及时收入笔筒中；(3) 办公电脑原则上放置于桌面中间位置，鼠标不使用时应收放于电脑旁(4) 电话原则上摆正放置于办公桌上，电话使用完成后应及时放回原位置，并应注意理顺电话线；(5) 办公桌桌面可根据个人爱好适当放置小盆栽、小饰品、家人相片等私人物品，但应以不影响办公室整体美观为原则，且不得过量（5种以内）；(6) 不常使用或较大的办公用品，应尽量放入抽屉或柜子中，避免造成桌面凌乱，个人使用或保管的抽屉柜子等也应注意合理利用空间，并将物品摆放整齐；(7)员工办公位的隔断、墙壁、门铁皮柜、木柜上不得张贴任何纸张等（包括通讯录），文件柜分类标签除外。员工离开座位或下班前应随手整理桌面，离开时凳子、椅子必须推至桌边靠齐。如员工未按上述条款整理个人办公区域，一经发现将处以10元/次罚款。第四条 办公室礼仪规范每位办公室工作人员要做好办公室工作，必须遵循办公礼仪。所谓办公室礼仪是指工作人员在从事办公室工作中尊敬他人，讲究礼节的规范和程序。是任何办公室工作人员均应恪守不怠的准则。 1 接待礼仪员工接待客人时，应注意自己的礼节、礼貌、语言和风度。(1) 与人交谈时要注意态度诚恳坦率，耐心听取对方的谈话。如必须中断谈话应先向对方打招呼，表示歉意。(2) 说话时应注意语言得体，措辞得当，话语文明，讲究方式方法，不说过头、嘲弄、庸俗、粗鲁的话。交谈中如发生争论，应注意控制感情，不喊、不吵、不斥责、不恶语伤人，尽量避免影响其他同事的正常工作秩序。(3) 在接待时还应注意保持良好的风度，做到不失态、不失礼。态度应亲切自然，在适当使用手势时，应注意避免动作过大，更不能在办公室拉拉扯扯、拍拍打打。(4) 接待结束时，要礼貌的送走来客。在应当向来客表示感谢时，送别时应注意真诚的表示出谢意。第五条 办公室保密规范1、全体员工均应具有保密意识，不得乱拿（翻）他人或办公室的资料、档案，不得乱拿他人的办公用品，不得接触、复印、抄录本人不该接触的秘密事项及资料、文件、档案。2、员工在本职工作中涉及的资料、文件或消息、情况等不宜公开的人事、财务、经营等重要工作事项，不得向公司内外部无关人员泄露。3、员工有责任对参与的会议保密，不得随意散播会议内容。4、员工在对外交流，或者发送宣传报道的稿件，凡涉及人事工作业务和引用内部统计数字、资料的，必须经部门负责人同意，并经分管领导批