出口退税申系统实用操作指南.doc

《出口退税申报系统》实用操作指南 （以生产企业申报系统5.1版为例） 一、系统简介 《出口退税申报系统》是《出口退税计算机网络管理系统》的子系统，是为适应出口退税计算机管理需要开发的一个出口企业端申报软件。出口企业在收齐出口退税申报原始单证后，应根据原始单证内容使用《出口退税申报系统》录入出口退税申报数据、打印退税申报明细表、生成退税申报软盘。出口企业发生相关业务需要开具各种单证时，可使用申报系统录入单证申报数据、打印单证申报表、生成单证申报软盘。通过申报系统可快速准确生成退税申报报表及电子数据，避免手工申报带来的种种弊端，提高出口企业退税申报工作效率。实现对出口企业退税申报工作的科学化、规范化管理。 二、系统运行环境 硬件： 586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上； 显示器设置800X600或1024X768分辨率； 可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。 软件： WINDOWS系列操作系统； MS OFFICE 97/2000/XP； 可以不安装，但建议安装Visual Foxpro 6.0中文版； 不要安装Visual Foxpro 英文版，操作系统底层资源文件冲突，影响系统正常运行。 三、系统的安装 双击系统安装文件：“生产企业退税申报5.1版_setup.exe”，安装文件自解压缩及启动完成后出现画面： 点击 下一步（N） 按钮后显示： 如果接受“许可证协议”请点击 是（Y） 显示： 如果要更改安装文件夹，点击 浏览 按钮，显示： 选择或输入文件夹名称，点击 确定 返回到上一步画面。 注：1.系统默认安装文件夹： “C:\出口退税电子化管理系统\生产企业出口退税申报\” 2.安装文件夹不能含有空格，特别不要安装到“program files\”以及“my document\”等文件夹下 点击 下一步（N） 继续 点击 下一步（N） 继续 点击 下一步（N） 继续。 点击 完成 ，安装过程结束。系统安装完成后自动在桌面上建立图标。 四、系统的启动 系统的启动： 点击 开始 → 程序 → 出口退税电子化管理系统 →生产企业出口退税申报V5.1 或双击电脑桌面上生产企业出口退税申报V5.1 图标后显示： 系统初始用户名为小写 sa ，口令为空，在用户名栏内输入 sa 并点击 确定 后显示： 输入申报退税资料所属年月后点击 确定 进入系统主界面，启动完成。 五、系统维护 （一）代码维护 1．海关商品码 海关商品码表根据商品标准代码库cmcode建立，主要功能是对商品标准代码库进行管理。商品标准代码库包含出口商品退税税率鉴定表和海关商品码表基本数据来源，原则上不能对这个表进行修改，但当出口货物退税率因为政策调整变化时，需及时更新该表。 在海关商品码查询编辑界面编辑工具栏右侧有两个扩展功能键： （1）代码读入-----当商品标准代码库发生变更，需从外部导入新的海关商品码时执行此项功能。 （2）自用代码------企业根据自身的实际情况，从海关商品码表中选择全部或任意个常用的海关商品码，作为自用代码。设为自用代码后，其标志为1。如果要更改或取消自用代码时请选择“撤消自用代码” 注意事项：如果选择“当前条件下的所有记录”撤消自用代码后，必须重新设置“自用代码”，使您选择的自用代码标志为“1”否则在基础数据采集中录入数据时，会出现海关商品代码不能录入的现象。 2． 标准海关商品码：标准海关商品码是对海关商品码数据进行有效性检查的重要依据。 3．海关商品单位码：对海关商品码计量单位的编码。 4．海关关别码：对各地海关的编码。 5．海关贸易性质码：对海关贸易性质的编码。 6．国别码：对世界各国的编码。 7．外管局贸易性质码：外管局对贸易性质的编码。 8．币别码：对各币种的编码。 ??? 注意：不必每次都修改最新汇率，在数据采集中直接录入最新汇率，便可自动更改。 （二）系统配置 1．系统配置设置与修改 初次使用系统时应对系统做初始配置，点击 系统维护 → 系统配置 → 系统配置设置与修改 后显示： 点击 修改 按钮后根据使用系统的企业情况修改系统配置内容，修改完成后点击 保存 按钮保存修改结果。 表中： 企业代码：海关注册登记码，是本申报系统中每个企业的唯一标识。如果企业代码不正确，在企业做退税申报时会提示错误信息。 Serial_no 是企业在注册时，由软件公司提供的序列号 注意： — 修改后应退出系统重新进入 ? — 只有“系统管理员”有此操作权限 2．系统参数设置与修改 ??? 系统路径：考虑到数据的安全性，本软件增加了数据备份的功能，在使用软件时，需要设定数据的备份路径，以便于备份文件的管