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- 2016-12-21 发布于湖南
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文件标题 仓库标准管理规程 文件编号 SMP-GL-00-0011
第 1 页,共 4页
编制人 审核人 批准人 编制日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量部 执行日期 分发部门 质量部、办公室、生产保障部、QC
目 的:建立一个仓库管理规程,防止物料的混淆和污染,保证物料的可追溯性,确保库存物资的安全和卫生。
范 围:所有仓库的管理。
责任人:营销部对对本规程的实施负责;质量部对监督本规程正确实施负责。
内 容:
1. 环境与卫生
1.1仓库的布置和内部设施必须符合《厂房建设管理规程》和《厂房装修与基础设施管理规程》相关规定的要求,仓储区应美观、整洁,布局合理,仓库结构符合基本要求。
1.2 库区路面硬化、洁净,无垃圾、无积水、无死角,废弃设备、材料合理存放。仓库内地面完好,坚实,底层仓库内地面隔潮效能良好。
1.3库房无漏雨,库内墙壁完好,坚固,内侧平滑。门窗通风孔结构严密,且闭能密闭,启能畅通,并能防止雨水浸入。
1.8仓库内照明和通风设施完备,储存对温度、湿度、光线等有特殊要求的物质,仓库内应有温、湿度控制和避光设施。
1.9每日仓库保管员都要对库内地面进行一次以上的清扫,地面要无明显灰垢,无鼠迹,无蜘蛛网条,无雀粪,无洒漏,无杂物等。
1.10 每周仓库保管员要用吸尘器和其他方法对仓库的设备、工具及存放物料表面清洁一次,清洁顺序为:原辅料的外包装、门窗、物料架、隔离栏、桌子、各种车辆。
1.11每月要对仓库的天花板(包括照明设施)进行一次以上的清洁,要擦洗仓库的所有窗户的玻璃,进行一次以上的灭鼠活动。
1.12仓库管理人员应保持个人卫生,不得将个人物品特别是食品带入仓库。
2. 安全措施
2.1仓库保管员必须坚守岗位,按《消防安全管理规程》的要求加强对易燃、易爆品的安全管理,仓库须划分防火安全责任区,并设有醒目的防火安全设施和标志;
2.2要按《消防安全管理规程》的要求指定专人负责安全防火工作,并建立健全防火安全保卫责任制,做到消防、安全组织健全,人员落实,责任明确。
2.3仓库内严禁烟火,任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库。
2.4仓库内严禁吸烟,不准带任何火种入内,不准用火炉取暖,库房消防通道保持随时通畅,库房内不得使用电炉、电烙铁、电熨斗、取暖器等电热器具。
2.5库房内老化、裸露的电线须及时更换;禁止使用违反规定的不合格的保险装置,每个库房外应单独安装电源开关箱,仓库保管员离岗时必须切断电源。
2.6仓库须按国家有关防雷设计安装规范的要求规定设置防雷装置,并定期检测,保证有效;库房应安装安全报警装置、防盗装置,并保持其有效性。
2.7防汛期间应建立有防汛组织、人员到岗到位,防汛物资、器材设备准备充足、防汛方案措施得力。
2.8仓库保管员上岗前须按照规定穿戴使用劳保用品和防护装具;仓库严禁无关人员随便进入库内,m、垛与梁之间≥30cm、垛与墙间距≥50cm、垛与柱间距≥30cm、垛与地面间距≥15cm。
7.7库内设备、设施与货垛应保持一定距离:空调装置、水暖散热器、供热管道与货垛的距离≥30cm。
7.8库存在物料保存截止期前三个月,仓库保管员要填写“催用通知单”,通知单要发到营销部和生产部,通知其尽快采取措施,并在物料的存放区挂上催用标志。
7.9在物料保存截止期前一个月,仓库保管员要填写“请验单”,通知质量检验部门前来取样检验;库存物料的复验要按照《原辅料复验规程》的规定进行,复验合格的物料方可供生产使用。
8.物料发放
8.1物料的发放必须坚持管理先进先出的原则,发放后仓库保管员要将物料重新包封好,在“库存货位卡”等相关凭证、帐卡上进行登记。
8.2原辅材料的领用按《物料发放和剩余物料退库操作程序》的规定进行;成品的发出按《成品出库操作程序》和规定进行。
8.3若因故生产未能进行或在车间内物料结算过程中发现的剩余物料,车间必须按《物料发放和剩余物料退库操作程序》的规定的程序填写红色的“退库单”,连同物料退回仓库发料员。
9.不合格物料管理
9.1不合格物料包括:进厂后经检验不合格的物料、在库房贮存保管过程中由于养护不当造成不合格的物料、在生产过程中被污染的剩余物料。
9.2不合格物料必须附有质量部的检验报告,并隔离于规定的定存区,挂上红牌或用红色绳圈拦,不合格物料禁止流入生产;
9.3在每个不合格物料的包装单元或容器上都要有“物料标签”,检验状态标示必须为红色围栏绳和不合格证。
9.4不合格物料的处理方法有:退回原供应商、降级使用、重新处理直至符合质量规格标准、销毁。
9.5在不合格物料的处理时应按《不合格品管理规程》的要求分析不合格原因,提出纠正和预防措施,以防止不合格的再发生。
10. 物料的盘存
10.1每月仓库应按《物料盘存管理规程》的规定自行组织
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