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各社部:
根据稽核部检查情况,县社领导及计财部要求各社针对检查问题要马上整改,希望在今后工作中不要有类似问题发生。
关于对费用开支情况稽核的报告
长海县农村信用合作联社:
根据长海县农村信用合作联社费用开支情况的稽核方案,我稽核部立即成立了四人稽核检查工作小组,于5月9日至6月1日,对辖内各分支机构2007年以来费用列支情况进行了为期15天的现场稽核,稽核面达100%,现将稽核检查情况汇报如下:
基本情况
1、根据稽核部年初工作计划,五月初稽核部制定费用开支稽核方案。同时成立了以马君玉为组长,以毕爱华、张金敏、张仁永等同志为成员的稽核检查小组。
2、对全辖五社一部6个分支机构2007年以来的费用开支情况进行全面稽核。共调阅会计凭证23本、明细账1本。截止检查日,全辖列支代办储蓄手续费384,739.20元,列支费用4,931,126.66元。
二、稽核检查情况及存在的问题
按照稽核检查内容,逐项对五社一部进行稽核检查。
1、费用开支控制在上级批准的计划之内,无扩大费用 开支现象。
2、检查大额费用71笔,金额481,212.20元。由于批文在计财部,列支在营业部,造成管理脱节,致使无审批列支13笔,金额39,342元。其中,4月12日列支小长山信用社会务费1,500元无批文,4月17日列支广鹿信用社1,500元无批文,1月29日列支小长山信用社空调1,800元无批文,1月29日列支大连湾港分社修理费100元无批文,2月9日列支大长山信用社修水管511元无批文,3月13日列支小长山信用社修理费3,229元无批文,3月19日列支小长山信用社修理费5,761元无批文,3月19日列支小长山信用社修理费6,789元无批文,3月20日列支大连湾港分社修理费1,990元无批文,4月12日列支小长山信用社修理费3,681元无批文,4月4日列支机关修理费1,081元无批文,5月22日列支广鹿信用社人员交流宿费8,400元无批文,5月24日列支机关人员交流宿费3,000元无批文,列支临时工工资16,500元无批文。
先列后批3笔,金额12,297元。其中,1月12日列支獐子信用社修理费2,837.00元,计财部审批日期为2月9日。2月25日列支的广鹿信用社修理费8,560.00元,计财部审批日期为2月26日。2月2日列支的海洋信用社人员交流宿费900元,计财部审批日期为2月27日。
3、费用开支的原始凭证均真实、合法、有效。
4、检查按比例列支的费用均控制在规定的比例之内,但费用报销凭证缺三人经手签字8笔,金额8,963.68元,其中,4月17日列支广鹿信用社水电费1,764.53元, 只有张毅、王锡卫签字,4月29日列支大长山信用社水电费353.97元,只有张毅、文福国签字,4月29日列支广鹿信用社水电费1205.18元,只有张毅、王锡卫签字,4月29日列支大长山信用社业务招待费(买水果)360.00元,只有张毅、文福国签字,4月29日列支大长山信用社业务招待费(矿泉水)360.00元,只有张毅、文福国签字,4月29日列支大长山信用社(餐费)2550.00元,只有张毅、文福国签字,5月9日列支邮电费(话费)共6张(6人),金额470元,只有张毅与报销人签字,5月11日列支邮电费(话费)共9张(9人),金额1900元,只有张毅与报销人签字。
5、检查代办储蓄手续费列支情况,全辖共聘请协储员167名,均与之签订代办储蓄协议。截止检查日,共列支手续费384,739.20元。代办储蓄手续费均能按照省联社规定设立台账,手续费做到了先批后列。但大连湾港分社公存款未单设台账,在审批手续上也未单独审批,与代办储蓄手续费一起审批。但协储员吸存台账有提前支取404.08万元,收回的手续费有18,605元未及时做冲账处理。同时也存在一个共性问题,协储员吸存台账建立不及时。除大长山信用社外,其余信用社三、四、五月份吸存台账都未建立,但协储费审批表已报联社。另外,联社在1391科目借款给各分支机构用于预付手续费,各分支机构的账务处理也各不相同,獐子信用社在2621科目提出现金给坐班主任,另建账预付手续费,其余各分支机构均以协储费单作附件在2621科目列支。当批文审批下来后,小长山、广鹿、獐子、营业部又以协储费单作附件在5311科目现金列支(不是复印件),再存入2621科目,大长山、海洋信用社则在5311科目不附协储费单转账转入2621科目。
三、稽核评价
通过检查情况看,长海县农村信用社在全辖费用开支的管理上,能够严格执行省联社费用管理的有关规定,费用管理控制在总额内,实行比例管理、专项审批的办法。但由于统一核算后,费用开支都在营业部,营业部会计专柜业务量大、人员少,致使在会计核算上不尽人意,如4月13日獐子信用社张云敬、4月19日刘英娟、4月23日
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