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宁安苑一期交房流程及建议 接房流程 客户需携带的相关资料 1、购房合同（原件） 2、业主夫妻双方身份证（原件及复印件各一份） 3、未缴的购房款、地下室款、物业管理方面应缴款项。 4、契税完税证明（没有的需到公司财务将所有收据换为发票携合同、发票、首套房证明、身份证到中宁县地税局缴纳） 5、已缴款的发票或收据、各项代收费用票据（原件）。 6、凡以商业贷款方式购房的业主，必须带个人贷款支付凭证。 二、客户办理手续时按以下程序进行： 开发公司： 1、前期（6月26日）由销售通知客户前来领取《入户通知书》，通知并提醒客户需携带的相关资料及注意事项，为正式交房做好前期准备。 2、6月30日客户携《入住通知书》至营销部审核入住资格，查验各种证件手续，手续补齐后，营销部在《入住手续单》上签字盖章。 3、至前期部更换代收费用票据、缴纳办理房产证、他项权利证等相关材料，材料提供完整后，在《入住手续单》上签字盖章。 4、至财务部查验各项票据、结算房款、地下室款、缴纳相关代收费用，财务部在《入住手续单》上签字，以上事项办好后，客户在入住手续书上签字盖章，并交财务保管，并给物业公司出具《客户接房确认单》。 物业公司： 1、客户携《客户接房确认单》、合同、身份证至物业公司财务缴付物业管理各项费用。 2、至物业公司签署《前期物业管理服务协议》、《业主公约》、《装修协议》、《入主须知》、《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》等并办理入住手续，主要有验收房屋、领取钥匙等。业主验收必须由物业人员陪同到业主所购房屋，对房屋内结构、设备设施及各种五金配件进行验收，并将房屋验收状况填写在《房屋验收交接表》内，同时在该表上业主及物业陪同验房人员签字确认。 3、如有申报及维修事宜，可将业主所填写的《房屋验收交接表》中的问题由物业公司当日结束报开发公司返修，对于已下发的返修单，开发公司工程部派专人跟进返修事宜，并将返修情况及时告知物业及业主，维修完毕需业主签字确认。 4、开发公司工程部对已领取钥匙业主进行室内壁挂炉、对讲门铃、暖气打压、卫生间闭水试验安装或确定安装日期。 5、办理入住结束当日，公司各部门及物业公司将当天情况进行通报、汇总，建立已办理入住业主的管理档案。 三、建议: 2011年6月30日宁安苑一期正式交房，鉴于此为了顺利的将房屋移交业主及公司各项费用的正常收取。特提出以下建议： 客户接房时，都必须进行最终结算，及各相关费用的收取，否则客户一旦领取钥匙，再追讨一些款项就非常被动，所以一份详尽的客户信息及交款财务报表明细是非常必要的，财务应将宁安苑一期所有购房客户交款明细制表。包括房款、地下室款、已收款、差款、贷款发放、房屋买卖契税、专项维修基金、预告登记费等各项代收费用以及交房时公司规定收取的其他费用（如房产证办理保证金等），作为客户接房结算、公司其他部门房屋交接前期准备工作以及办理后期房产手续的主要依据。 工程部确保所有待交接房屋公司自检合格，特别是所有设施（窗户、入户门）完好正常，以减少后期维修对公司造成的不良影响。 工程部确保所有待接房屋的钥匙、地下室房号及钥匙、单元门钥匙齐全无差错。不能出现安置房交接出现的地下室房号混乱不清的现象。 工程部确定所有待接房屋对讲门铃、壁挂炉、暖气打压、卫生间闭水试验等安装事项操作流程。 工程部确定所有待接房屋水、电、天然气、有线电视正式开通时间、流程及注意事项。 尽早确定《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》填写、盖章工作，以便客户验收、签字接房使用。 以上各事项需提出书面操作流程并公示。 后附：房屋验收交接单 入住手续单 入住通知书 客户接房确认单 接房费用明细表 马丽慧 2011年6月23日 入住通知书 先生、女士、您好！ 你所购买的宁安苑 楼 单元 号房屋，经有关部门联合验收认定合格，现已具备入住条件，本房屋需业主本人验收不可委托他人代办，请您在接到本通知后，仔细阅读《入住通知书》中所需的相关证件和款项于2011年6月30日亲自到滨河新城售楼部办理入住手续。 截至2011年7月15日仍未来办理入住手续的，将视同你所购买房屋产权质疑，物业的相关费用自当日起缴纳。如：2011年?7月30日前仍不办理交接手续的视为您放弃该房屋，我公司将不予办理房产证。 办理入住手续时请带以下证件： 1、购房合同（原件） 2、业主夫妻双方身份证（原件及复印件各一份） 3、未缴的购房款、地下室款、物业管理方面应缴款项。 4、契税完税证明（没有的需到公司财务将所有收据换为发票携合同、发票、首套房证明、身份证到中宁县地税局缴纳） 5、已缴款的发票或收据、各项代收费用票据（原件）