第五节MicrosoftOffice的基本操作..docVIP

一、Microsoft Word的基本操作 （一）创建和保存文档 １、创建文档 ①启动Word，开始→程序→Microsoft Office→Word 2003，自动建立一个文档1 ②单击“新建”按钮 ③文件→新建→空白文档（常用） 自动创建默认文件名：文档1、文档2、文档3等 2、保存文件 ①单击工具栏中的“保存”按钮；文件→保存；CTRL+S 输入文件名，类型默认为.DOC ②、另存为 作副本保存，文件→另存为→保存 （二）打开和关闭文档 1、打开文档 ①文件→打开或“打开”按钮，找到文件→打开 ②找到文件名，双击可自动打开 2、关闭文档 关闭当前文档使用的文档窗口（不包括Word的窗口），文件→关闭、单击“Ｘ”（关闭窗口）按钮、Ctrl+F4或Ctrl+W，如未存盘，提示保存。 （三）Word 2003的界面 １、标题栏：最大化／还原按钮，但不能同时存在。 ２、菜单栏：九个下拉式菜单 ３、工具栏：可在视图→工具栏，再选择对应的内容。 ４、绘图工具栏：包括自选图形、艺术字、阴影样式和三维效果样式等，如果不存在，视图→工具栏→绘图中设置。 5、状态栏：提供页、节、光标位置等信息。 6、标尺：水平和垂直标尺，默认情况下以字符个数为单位。 7、视图方式按钮：可在5种视图中进行切换。常用的文档视图有：普通视图，只关注文档内容而不关注格式，不显示文档的复杂格式和页面设置，只显示水平标尺