第32讲 设工程信息管理(二).docVIP

第三章 建设工程文件档案资料管理 05年4题，08年5题，06、07、09年7题 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 07年4题，05、06、08年2题，09年3题 一、建设工程文件档案资料概念与特征08年1题 建设工程文件概念 建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 建设工程档案概念 建设工程档案指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 建设工程文件档案资料 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。 建设工程文件档案资料载体 (1)纸质载体；(2)缩微品载体；(3)光盘载体；(4)磁性载体 建设工程文件档案资料特征（熟悉） 分散性和复杂性 建设工程周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设工程因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插。由此导致此特征，这个特征决定了建设工程文件档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。 继承性和时效性 文件档案被积累和继承，新的工程在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件档案资料具有很强的时效性，文件档案资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文件档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。 全面性和真实性 建设工程文件档案资料只有全面反应项目的各类信息，才更具有实用价值，必须形成一个完成的系统。另外，必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。真实性是对所有文件档案资料的共同要求，但在建设领域对这方面的要求更为迫切。 随机性 部分建设工程文件档案资料的产生有规律性（如各类报批文件），但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的，因此建设工程文件档案资料是有随机性的。 多专业性和综合性 建设工程文件档案资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动。 工程文件归档范围 (1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 (2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。 【2009.37】在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录称为( )。 A．建设工程文档 B．建设工程文件 C．建设工程档案 D．建设工程资料 答案：B 【2006.37】建设工程档案是指( )。 A．在工程设计、施工等阶段形成的文件 B．工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样 C．在工程立项、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件 D．工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声象等各种形式的历史记录 答案：D 【2008.71】建设工程文件档案资料的特征有( )。 A分散性和复杂性 B．随机性和动态性 C全面性和真实性 D继承性和时效性 E多专业性和科学性 答案：ACD 二、建设工程文件档案资料管理职责（熟悉）05年1题，07年1题 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。 归档的含义 (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交； (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交； (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 通用职责 (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、