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西安郵電學院 管理信息系统实验报告书 院系: 经济与管理学院营销与策划系 班级: 营销0901班 小组成员：陈云 李全 王鹏 引言 项目名称：大学工资管理系统的分析设计与实施 不可否认，伴随信息化在世界各大领域的深化，管理信息系统已经不再陌生，信息已经成为各企业和个人发展的命脉。而要想拥有一个行之有效的管理信息系统来进行本企业或者本部门的资源共享，以提高本企业的整体实力。只有经过良好的规划和分析以及技术的实施。 工资管理系统是各企业单位对本部门员工进行人事管理的系统。该系统的好与坏直接影响到企业发展。下面对高校工资管理信息系统进行分析、设计和实施： 一 可行性分析 需求分析： 用户分析 需求分析是在于要弄清楚用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解和认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析,工资管理系统的要求如下: 每个员工基本工资的设定、查询和更新。 员工本月住房的水电费扣款、各项福利补贴、加班、缺席等资金记录查询和更新。 校内员工调动、升职、离职以及外来新员工的工资制定，查询。 2.系统分析 工资管理系统，主要功能如下： 对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改；同时能对职工的工资进行计算——计算出应发金额、应扣金额及实发金额等。 对单位人员的变动进行处理。 查询统计功能。要求可以进行单项查询，比如某个职工的工资情况；也可以按照检索方式查询符合要求的相关数据。 工资报表打印：可支持个人工资明细打印、部门工资明细打印、工资统计分析打印，还可以在打印前对报表进行修改、预览。 可行性分析 概述： 工资管理系统是任何一个企业或者单位必可少的，包括高校。任务是设计一个高校员工的工资查询、修改、更新、统计等操作的数据库系统。由计算机来替代传统的人工作业。使得高校工资项目清晰化，操作简单化，财务人员工作办公轻松化，到工作系统化、规范化、 自动化。以便提高高校整体管理质量。 投资与益的可行性分析： 工资管理系统所需投资不大，只需要购置数台计算机及相应的软件配置，具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统，使用它不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量节约办公成本，使高校员工工资得到及时管理。 社会条件方面的可行性分析： 对于工资管理系统，所需要的开发工具是：Visual Basic6.0;其运行环境是：Windows2000及access2000。 结论:综合以上分析，工资管理信息系统是必需并且可行的。 二 系统分析 工资管理系统是学校管理系统的一个职能领域上通过调查，根据总体方案画出该系统的高层业务流程图。高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。 工资管理系统是由学校财务处以及学校下设的各个院系各部门财务处共同完成学校的整体财务工作。根据已有信息将系统分析结果如下： 组组织结构 学校工资管理的组织结构如图1所示 财务处教务处房产处总务处人事处计算机学院人文社科学院附属医院财务处电子工厂财务处经济与管理学院 财务处 教务处 房产处 总务处 人事处 计算机学院 人文社科学院 附属医院财务处 电子工厂财务处 经济与管理学院 图1 组织结构图 业务流程分析 根据每一个子系统作为对象进行分析其业务流程再根据它与整体的关系来确定其业务流程图： 学校财务处数据库 学校财务处 数据库 教务处 姓名 总务处 职工月消费汇总表 水电气费 职工洗信息职工号姓名 人事部 职工离职退休和新员工招入 职工号，姓名，部门 变动工资 基本工资 职工号 考勤记录 科研教学奖金 各院系教务科 部门总会表 基本工资 工作考勤 电子工厂医院财务处 员工月消费 工厂医院后勤处 工厂医院人事部 工资记录详细总汇 医院工厂人事变动表 数据流程分析： 1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：