奠基仪式流程.docVIP

奠基仪式流程 举办仪式的前一天，会场全部部署完毕，彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯等摆放在甲方指定的地点。音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕，检查电源及有关设备运行情况。 8：30 之前礼仪小姐及工作人员到位，锣鼓、舞狮队到位，以迎接来宾的到来； 9：00—10：00 贵宾、来宾、陆续入场； 9：30 音乐响起； 10：00 主持人登上主席台并邀请贵宾上台入座； 10：28主持开场宣布奠基仪式开始； 主持人介绍来宾，做欢迎辞并简单介绍项目概况； 主持人有请领导上台（按职位排序）按脚下标记站成一横排； 主持人有请**致辞； 主持人有请集团领导讲话； 主持人请企业家讲话； 主持人有请业主代表讲话； 主持人有请市领导做重要讲话； 主持人请参加奠基的领导到奠基区为项目奠基（礼仪小姐为领导发放手套）。此时音乐响起，礼炮燃放，主持讲解此刻的深远意义，整个现场达到高潮。主持人对项目送上祝福语。自由合影，活动结束(安排领导退场) 注：根据邀请领导数量，于4月1日更新奠基仪式流程表，一式多份分发于主持人，现场双方指挥，调音师等。 现场人员物料分工 奠基前期准备工作及相关分工 总指挥：1人 甲方副总指挥：1人 乙方副总指挥：1人 甲方有关部门分工及协调： 1、筹备组负责： A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（奠基前一周办妥）； B、礼品的准备； C、现场工程的监督：区安监局 D指定请柬（由甲方购买或印刷）； E、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）。 2、区政府或当地政府负责：会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。 3、甲方宣传执行组负责： A、主持人讲稿、有关领导讲稿：（准备演讲稿） B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明； C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。 D、会场场地平整、并按平面图划线。 E、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。 5、甲方临时接待小组负责： A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置 B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放； C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。 D、合影摄像留念相关。 乙方各部门按以下分工负责： 1、筹备组负责： A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。 B、准备签到用品2套，运输车辆。 2、设计组负责：主席台、背景板、车证、请柬、现场引导牌的设计制作，花木摆放效果及现场颜色搭配。 3、采购组负责：立柱、绳子，铁丝，红色地毯，坐椅、彩虹门，绿植，奠基铁锹，奠基石（按甲方要求制作），签到用品，胸花和锹花各（数量根据最终方案定） 4、工程组负责： A、奠基坑：在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土，奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放； B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放； C、主席台及背景板搭建，背景喷绘布及展示板安装，音响设备、地毯的安装和摆放，布置台布及桌上用品； D、绿植摆放。 七、人员支持 活动公司当天及其前后各事项人员支持 奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂，程序严谨，各项目人力支持是非常必要的。 （一）奠基前 1、条幅安装：3人 2、主席台及背景幕安装：8人 3、彩虹门及立柱维护与看管：4人 （二）奠基当天 5、礼仪小姐：32人 6、工作协调及工作人员：7人 7、音响设备操作及维护：3人 8、主席台及音响看护：1人 9、绿植、鲜花摆放：6人 10、甲乙双方联系员：2人 11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。 十二、工作人员联络表 单位名称 人数 联络人 电话/联系方式 对讲机 主办联系人 1 01 协调 1 02 AV 1 03 摄影摄像 04 人员 1 05 统筹 1 07 后台 1 08