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小区物业拒交小区资料业委会诉至公堂
2014年5月26日,广州市第一法院两名工作人员到五桂山镇领东上筑小区,参与证据保全工作。此前,该小区业委会多次要求小区物业公司移交小区相关资料未果,遂诉至法院,法院同意证据保全。物业有关负责人说,经向市房协咨询,物业代为保管小区相关资料,资料可以提供给业委会看,有些可以复印,但不可以给。
据了解,业委会质疑小区物业公司宝盛物业在公共维修基金使用、小区治安管理等方面存在诸多漏洞。宝盛物业有关负责人说,小区6户业主年前被盗属于偶然,小区维修基金使用依法合规。
业委会:状告物业拖延拒不移交小区资料
据五桂山镇领东上筑小区业委会主任王磊介绍,业委会成立后,曾多次要求小区物业服务公司中山市宝盛物业管理有限公司(以下简称宝盛物业)移交小区相关资料,但物业公司一直没有移交。
2014年4月21日,小区业委会致函物业管理公司说,领东上筑业委会经业主大会授权,并在政府相关部门的指导和审批下,已于2014年4月4日成立。根据国家相关规定,需要向全体业主公布相关情况及资料,特函告物业公司将相关资料移交,望公司予以配合。这份名为《关于要求贵司限期移交相关资料的函》要求物业公司在2014年4月30日前完成全部资料的移交手续。
王磊说:“过了4月30日,他们说要到6月1日才能移交资料。这些资料本来就都有,交给我们就完了,没必要再拖延一个月。”2014年5月初,领东上筑小区业委会将宝盛物业告上法庭。
民事起诉状中说,业委会应广大业主的要求,就小区物业管理问题进行了调查研究和政策咨询,确认宝盛物业在物业管理上存在诸多漏洞,业委会两次发函要求宝盛物业向全体业主公布相关情况及移交相关资料,但宝盛物业一再拖延,拒不履行。业委会要求判令宝盛物业移交住户资料、公共收益及使用情况、物业用房及使用情况、维修基金及使用情况等12大项资料。
质疑使用维修基金没有业委会签字
对于民事起诉状中所说的“宝盛物业在物业管理上存在诸多漏洞”,业委会多名成员解释,主要是小区治安、公共维修基金的使用等问题。据了解,该小区共有580多户居民,但保安只有8名。业委会主任王磊说:“8名保安实行三班倒,看守两个门和一间监控室,人手不足。去年过年前,小区有6户业主家里被盗,治安环境不好。”
对公共维修基金使用问题,根据宝盛物业2014年3月13日发出的《关于使用12幢维修基金说明书》说,领东上筑12幢电梯于2014年2月19日因电梯门机变频器损坏停运,物业公司于2月27日维修好并恢复电梯正常运行。“在走使用维修基金流程时,因业委会成员辞职人数过多导致业委会解散,现不能走使用维修基金流程。业委会空白期由12幢业主代表进行情况说明并继续走维修基金审批流程。”
据了解,该次更换费6500元。业委会副主任赵先生说:“我们查到的住宅专项维修基金使用情况表显示,这笔费用没有社区居委会和镇住建局的盖章,也没有我们业委会的签字。”2014年3月30日,12幢客运电梯变频器再次损坏,更换需要12200元,业委会对此提出了质疑,此事不了了之。
物业解释:依法依规使用公共维修基金
宝盛物业领东上筑小区负责人、经理李涛先生接受记者采访时说:“经向市房协等部门咨询,物业公司依法义务保管小区相关资料。应提供资料给业委会看,但不可能移交给业委会,移交就是说我们物业公司走人了。”
对于过年前该小区6户业主家里被盗一事,李涛认为属于“偶然性的事件,业委会有些小题大做。”
对于维修电梯一事,李涛说:“当时业委会还没有备案,我们征得了12幢2/3以上业主同意,并且有五桂山居委会、镇住建局、银行等部门批准,依法依规,才使用了公共维修基金维修电梯。”李涛说:“当时政府没有认可小区业委会,但我们也给业委会打过电话,他们说依法办事即可,所以当时就没有业委会签字。”
法院裁定:保全12项物业资料
2014年5月22日,广州市第一法院裁定说,申请人领东上筑小区业委会以防止本案诉争的证据被隐匿、灭失为由,向本院申请证据保全。经审查,本院认为申请人的证据保全申请符合法律规定,应予准许。法院裁定保全宝盛物业持有的物业的报建、批准文件,小区业主信息(房产户数、业主姓名、面积、电话)清单、账册,领东上筑小区全部专项维修资金使用账册、领东上筑小区的全部公共收益账册等12项资料。
2014年5月26日,广州市第一法院两名工作人员到场参与证据保全工作。业委会主任王磊说:“住户资料、公共收益、维修基金等很多资料都没有移交给我们,住户资料中的电话等信息也被涂黑了。在移交给我们的资料当中,很多图纸都不全。”他表示,“保全这部分资料便于业委会采取下一步调查行动。”
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