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对声像资料数字化管理的思考 　　【摘 要】声像资料是指用图像、视频、音频等形式为载体的资料，经过多年的发展，一些单位在工作中积累了大量的声像资料，因其载体种类多、格式类型杂、存储管理难、使得声像资料的存储和管理中存在一定问题，而对声像资料实施数字化管理能有效解决声像资料在管理和使用中存在的问题。 　　【关键词】声像资料 数字化 管理 　　当今时代，随着计算机和网络技术日益成熟，信息化已无处不在。经过几十年的不断发展，信息化成为标志发展潮流，体现时代特征的重要概念。信息技术的重大变革就是数字化，数字化已渗透到军事、科技、社会等各个领域。其中，在音视频领域，数字化技术已运用于声像素材拍摄、声像节目制作、声像资料存储、声像信号传输等各个环节。数字化不仅仅带来的是数据处理上的便捷，更重要的是带来高质量的视频信号，高寿命的存储时限，高效率的信息共享，高性能的保障服务。声像资料具有载体类型多、数据容量大、格式种类杂等特点，因此存储管理要求较高。 　　一、目前声像资料管理存在的主要问题 　　经过多年的发展和积累，一些单位都保存了大量的声像资料，这些声像资料既有模拟格式，也有数字格式，在声像资料的管理上较为混乱，存在着一定问题。 　　（一）管理模式较为滞后 　　随着数字化时代的到来，目前声像资料的管理早已实现了数字化管理手段，然而目前有些单位的声像资料管理模式还较为滞后，还有原始的纸质登记造册的管理模式，这种管理模式不仅挤占大量物理空间，还浪费了大量的人力和物力。对于数字格式的声像资料，有些单位直接采用电脑文件夹的管理模式，将数字格式的声像资料分别存储于分好类别的电脑文件夹下，进行统一管理。声像资料的管理上较为混乱，没有实现科学的数字化管理模式。 　　（二）历史素材流失严重 　　一些单位由于没有实现数字化管理手段，库存了大量尚未数字化转换的模拟格式的声像资料，主要以录像带、数据光盘和纸质图片为主，有些录像带和照片甚至已有几十年的历史了，众所周知，录像带、数据光盘都有一定的使用寿命，超出使用寿命，其承载的声像资料就无法使用，纸质打印的图像资料也会因保管不当、年久变质，出现影像消褪、产生斑点、颜色发黄等现象，这些原因致使许多珍贵的历史声像资料造成了严重流失。 　　（三）声像资料检索不便 　　纸质登记的声像素材在查询使用上相当繁琐，首先要翻阅登记册找到具体的录像带，再用录像机播放浏览所需素材，尔后才能采集声像素材编辑使用，这个过程耗时较长，素材检索速度慢，严重影响了声像工作效率。电脑文件夹管理的数字格式声像素材，因编目标准不统一、不规范，也易造成有些声像素材虽然保存在电脑里而检索不到的现象，另外，不同的工作人员由于编目习惯不同，也会出现一人存放的声像资料其他人员无法找到的现象，这些因素都给声像资料的检索和使用带来不便。 　　二、声像媒体资源数字化管理的实施 　　针对声像资料管理存在的突出问题，须构建与之相应的声像媒体资源管理系统，进行声像资料的数字化管理。 　　（一）数字化管理的重要性 　　实现声像资料的数字化管理，一是对传统历史资料的数字化存储及保存的需要。将模拟格式的录像带、数据光盘，纸质的图片经数字化格式转换后储存在声像媒体资源库中进行管理，可以挽救濒临损毁的原始珍贵声像素材。二是实现声像资料高效、快捷、易查易用的需要，声像资料可以作为声像素材再次使用，纸质登记的声像素材在查询、翻阅、上载等程序较为繁琐和不便；电脑文件夹式管理的声像素材由于编目不细致、分类不规范、标注不统一，不利于后期查询使用。而数字化管理的声像资料，可以进行细致的编目存储，通过相应的编目信息，能够高效、快捷的查询到所需声像素材。 　　（二）声像资料数字化管理系统的构建 　　声像资料的数字化管理是基于数字化声像媒体资源管理系统的管理，主要有两种途径可以构建声像媒体资源管理系统。 　　一是采购大洋、索贝、捷成等公司研制的媒体资源管理系统，这些媒体资源管理系统基本能够满足声像资料数字化管理的需要，但采购这些媒体资源管理系统主要有以下几个方面的弊端。一是缺乏针对性，其公司的产品的设计功能未必完全适合自身的工作需要；二是缺乏经济性。购买这些公司的媒体资源管理系统需大量的采购经费，另外后续升级维护都需一定的费用；三是缺乏便利性。采用其公司的产品如遇有系统故障、软件升级和设备维护等自己无法解决，常常受制于人，给正常的工作带来不便。 　　二是自主研发媒体资源管理系统。根据实际工作需要，研制切合实际的媒体资源管理系统，实现声像资料的数字化管理。自主研发的声像媒体资源管理系统应遵循先进性、可靠性、安全性、灵活性、贴切性、经济性的原则。先进性是指系统的设计理念、设计思路、设计标准、设备选用，首先必须符合我国广播电视规范，其次符合当今国际广播电视技术发