2013工程资料管理程序.docVIP

中铁大桥局集团第一工程有限公司 管理体系 工程资料管理程序 (提交审核稿) 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 公司工程管理部 4.1.1负责对项目部工程资料的检查，指导项目部编制技术总结，并参与对竣工资料的审核。 4.1.2 协助做好对资料员的培训工作。 4.2 公司办公室 4.2.1负责督促、检查项目部档案管理领导小组及档案（资料）管理人员配备情况。 4.2.2负责将工程项目中应归档文件材料的范围、要求、标准通知项目部。 4.2.3负责项目工程资料归档工作的业务指导、接收、整理、保管和提供利用，并按照规定向集团公司档案科移交档案。 4.3 公司合同部负责在公司与项目部签订《项