第四章项目管理一般知识..docVIP

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项目的定义: 项目是为了达到特定的目的、使用一定的资源、在确定的期间内、为特定发起人而提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。 资源:指完成项目所需要的人、财、物等; 期间:指项目有明确的开始日期和结束日期; 项目目标广义上包括: 成果性目标(项目目标)----是项目目标的狭义定义。 指通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或成果。 约束性目标(管理性目标) 指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。 项目的目标要求遵守SMART原则,即项目的目标要求: Specific——具体 Measurable——可测量 Agree to——需相关方面的一致同意 Realistic——现实 Time-oriented——有一定的时限 项目目标具有的特性: 项目的目标有不同的优先级 项目目标具有层次性 项目目标具有描述性 项目目标的确定需要一个过程(过程性) 项目的不同优先级: 项目是一个多目标的系统,不同目标可能在项目管理的不同阶段根据不同的需要,其重要性不一样。 项目启动阶段——关注技术性 项目实施阶段——关注成本 项目验收阶段——关注时间进度 对于不同的项目,关注的重点也不一样。如纯软件研发项目,则更多关注技术指标和软件质量。 当项目管理性目标中的三个基本目标(时间、成本、质量)之间发生冲突时,项目管理者需要根据目标的优先级进行权衡和选择。 项目目标的层次性: 指对项目的描述需要有一个从抽象到具体的层次结构。 一个项目目标既要有战略目标——最高层 具体目标——较低层次,越较低层次的目标描述越清晰具体。 清晰界定的某一层次目标,就有可能直接作为初步的项目范围基准,为进一步范围划分提供最直接有效的依据。 项目目标的描述性: 项目目标描述一般包含在项目建议书中。项目目标一般由项目的客户(或具体投资方)或项目的发起人来确定,有时还需要潜在承包商来参与确定。 项目目标的过程性:   项目目标的确定需要一个过程,确认的项目目标需要被项目团队的各层次管理人员了解。特别是项目经理,应该对项目的定义有正确的理解。 客户:指提供资金、确定需求并拥有项目开发出的产品、服务或成果的组织(或个人); 用户:使用项目开发出的产品、服务或成果的组织(或个人)。 信息系统项目的客户,偏重于信息系统促进自身业务的发展(客户关注成果性目标)。 信息系统项目的用户,偏重于要求该系统好用,能够减轻自己的劳动(用户关注约束性目标)。 项目的特点: 临时性:每个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,临时性也指项目是一次性; 独特性:项目要提供某一独特的产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”。 渐进明细性:项目的成果性目标是逐步完成的。在项目执行过程中要对变更进行控制,以保证项目在各相关方面同意下顺利开展。 信息系统集成项目的知道方法是“总体规划、分布实施”。 系统集成项目管理既是一种管理行为又是一种技术行为。 运营也叫日常业务,通常由业务部门来负责。 运营与项目的共同特征: 需要由人来完成; 受制于有限的资源; 需要进行计划、执行和控制等。 项目与运营的区别: 运营具有连续性和重复性,而项目则是临时性的和独特的; 项目的目标是要达到这一目标从而结束项目;运营的目标是为了维持这样业务; 凡是在组织现行的框架内日常运营之外的、符合项目定义的工作都可以按项目来进行管理。 项目也经常被用于实现组织战略的手段。 一个组织内,以下一项或多项的战略考虑,是项目被批准的典型依据,具体有: 市场需求 业务需求 应某个客户要求开发的项目,或企业自身的技术改造项目、技术研发项目,或应法律要求或政府要求而开发的项目。 项目管理定义: 项目管理是在项目活动中综合运用知识、技能、工具和技术在一定的时间、成本、质量等要求下来实现项目的成果性目标。 项目管理知识体系包括项目的生命期、项目管理的5个过程组以及项目管理的9大知识域。 项目管理的目标(个人认为项目管理的目标是保证项目的约束性目标): 包括如期完成项目以保证用户需求得到确认和实现(时间),在控制项目成本(成本)的基础上保证项目质量(质量),妥善处理用户的需求变动。 项目管理的三原则: 成本与效益匹配原则 技术先进原则 充分交流与合作原则 制约项目成功的三约束: 传统概念上认为:时间、成本和质量为制约项目成功的三约束; 最新的观点认为:项目成功收到范围、时间、成本和质量等4个方面的约束。 项目管理通过执行一系列相关的过程来完成,这些过程分布在核心知识域、保障域、伴随域和过程域中。 核心知识域:包含整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理和信息安全管理等。 保障域:包含人力资源管理、合同管理、采购管理、风

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