如何使文章更加范.docVIP

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 掌握数字的使用规范； ● 避免出现层级序数错误； ● 学会进行综合校对的方法； ● 掌握标点符号的使用规范。 ? ? 如何使文章更加规范 一、数字使用规范 在商务文书写作中，规范性要求首先表现在数字使用上。 1.常见使用错误 数字使用不规范有很多种表现： ?数字使用不明确 例如，在“对于项目管理人才的需求每年都在增加”中，提到数量增加时应该加入确定数值以明确增幅，可以将其改为“对于项目管理人才的需求正在以每年20%的速度增加”。 再例如，在“您的账款已经过期了”中，仅仅提到“账款过期”的事实对客户没有实际意义，应该明确具体的过期时间，可以将其改为“您的账款已经过期40天了”。 ?缺乏比较基准 例如，在“本月氯化钾的产量为300吨，增加了8%”中，缺乏产量增加的比较基准期，读者不明白相比何时增加了8%，因此可以将其改为“本月氯化钾产量为300吨，相比去年同期增加了8%”。 ?数字使用不合逻辑 例如，在“本公司大专文化程度的员工由过去的54%上升到78%，大本文化程度的员工由过去的29%上升到53%”中，公司人数的比例总和应该是100%，而增长后两类文化程度的员工比重之和却达到了131%，这是不合逻辑的。 2.使用注意要点 在商务文书中应用数字时，需要遵循以下使用规范和要求： ?真实准确 商务文书具有正式性，因此使用数字的首要规范则是真实准确。