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一、什么是建设性沟通
1、建设性沟通的涵义
建设性沟通 = 问题解决 + 积极人际关系
(1) 第一层涵义:目标是为了解决现实问题
(2) 第二层涵义:实现信息的准确传递
(3) 第三层涵义:形成积极的人际关系
2、建设性沟通的本质
结论:建设性沟通的本质“换位思考”
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受众定位:受众需要什么?
自我定位:我能给受众什么?
沟通策略:如何把‘受众需要的’和‘我能提供的’有机结合起来?
沟通不是你在说什么,而是别人怎么理解你说的什么。
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情形一:主客体一致。
情形二:主客体需要不一致。
——自我价值认知的重新定位
——帮助对方价值认知重新定位
借势造场(以空间环境转变受众心态)
择机行事(以时间转换引导受众心态)
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沟通的重要性
站在对方立场,把对方的价值满足作为首要问题;把这种思想融入自己的事业,那你终究会得到自己的幸福。
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1、全面对称
完全性识别标准
沟通者传递信息是完全的;
“5W1H”
要提供全部必要的信息
双方理解的信息是精确对称的.
根据对方需要提供精确的信息
三、建设性沟通策略之一:信息组织
传真“请把8号从上海离港去香港的情况传真给我。
问题:你应该向对方提供哪些信息?
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管理沟通内容的全面对称
人无法靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。
——Peter Drucker
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”KISS”准则----Keep It Short and Simple.
2、简明清晰
建议
——消除冗长的表达
——只包括相关材料
——避免不必要重复
人的注意力只能集中十分钟!
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——关注对方情感,真诚、有礼貌。
——站在对方立场来传递信息,全面、周到。
3、注重礼节
4、具体生动
5、谈话连贯
建议要点:
轮流讲话、时间控制、主题控制
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Kitty O. Locker关于书面沟通的6方面技巧:
(1)不要强调你为读者做了什么,而要强调读者能获得什么或能做什么。
(2)注重读者的具体要求。
(3)除非为了表示祝贺或同情,否则尽量少谈自己的感受。
(4)不要告诉读者他们将会如何感受或反应。
(5)涉及正面内容时,多用“你”而少用“我” 。
(6)涉及负面内容时,避免使用“你”为主语,以保护读者的自我意识。
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四、建设性沟通策略之二:合理定位
1、对事不对人
建议
A 不搞人身攻击,不轻易给人下结论;
B 关注事实与问题发生、发展与解决;
C 要学会克制自己情绪。
2、客观描述
要点:避免评价性沟通---逆反心理
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描述性沟通步骤
STEP 1:描述客观事情、行为和环境;
避免指控\列出数据和证据
STEP 2:关注自己的行为和反应而非他人的态
度;
你的反应和感受\客观结果
STEP 3:关注解决问题的方案。
避免讨论谁对谁错\建议另一可接受的替代方案
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评价性描述的原则:
1、以现有的规则为基础。
例如:你的行为不符合公司的规定,会在同事中留下不好的印象。
2、以可能的结果为基础。
例如:你的行为继续下去会导致....
3、和同一人的先前行为做比较.
例如:你没有以前.....
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