新z航防台风应急预案.docVIP

关于防台风应急预案 为做好防台风工作，现将制定《酒店防台风应急预案》下发，请总经理查阅。 一、组织机构与职责 酒店设立防洪防台风应急指挥部，台风来临时指挥部各组织成员必须立即在酒店做好防汛防台应对和值班工作。组织机构如下： 　　总指挥：酒店总经理；杨锦平 成员单位：客房部（前厅部）、KTV部、工程部、保安部、财务部、行政部 二、台风程序 （一）台风前的自检准备 1、前厅部：收取大门口横幅及大门口的灯笼等装饰物及相关告示牌；大堂或电梯口摆放台风信息告示牌，；准备雨伞雨具，前厅的每一位员工均应了解台风信息，及时解答客人询问，准备好前台应急照明灯，前厅负责人应该定岗在大堂，做好客户的问询工作并关注门口及大堂的情况及时上报，确保前厅正常营业秩序。并在部门负责人指导下做好停电应急服务，做好客人的问询服务。 2、客房部、KTV部：检查关闭各个房间、包厢、走道和楼道的门窗；做好对客的防台通知。检查房间应急照明灯、对讲机及房间电器关闭情况。 （客房部应提早1天准备好报损布草，以便应急使用） 3、行政部：1.负责了解台风情况及时报告酒店领导和各部门相关负责人。 2.将台风信息传达于各部门所有员工。 3.负责对酒店商务车管理，无特殊情况一律不安排出车。 4.负责通知饭堂负责人，检查关闭饭堂门窗及所有电器、煤气开关。 4、工程部：对酒店外围、平台、霓虹灯、广告牌、卫星接收器、各营业部门及饭堂宿舍的门窗进行全面检查用铁线、绳子、木桩等加固，对不牢固的悬挂物应进行临时拆除。检查电房机房及电梯等重要部位，做好加固酒店大门，并切断有可能发生短路引发火灾的电路，水池应加满水，确保酒店的水、电、气正常供应，准备好足够的沙袋。 5、保安部：通知宿舍保安员备勤，并配合工程部检查酒店外围、楼顶等重点部位的下水道、天沟是否通畅，准备照明用具及雨鞋雨衣，安全帽、手电筒、应急灯等。 6、宿舍长：检查关闭宿舍各个房间走道的门窗，做好通知宿舍员工进行防台准备，提醒各宿舍人员安全外出。检查各房间电源的关闭情况，避免一切安全隐患。 （二）复检：由行政，工程部，保安部负责人按上述条款对各部门的准备情况进行复查。 （三）风势较大时应启动急程序： 1、保安部、工程部相关负责人应留守酒店随时应对突发险情，保证足够的人力物力做好抢修补救工作。 2、客房、包厢、布草、酒水、食品仓库若有渗水，所属部门应立即将房内物品转移到安 全地点，工程部做好堵漏和排水工作。 3、前门的雨水可能流入大堂，保安部、工程部将沙包堆积在门口防止流入。PA班负责加派人手将积水清除。 4、后门的雨水可能流入员工电梯内，保安部、工程部将沙包堆积在后门口防止流入，PA及保安部人员共同负责将积水清除，如雨水已向电梯内倒灌，工程部应及时查看电梯是否有客人被关，及时进行维修及关闭。 5、风力很大时，前门和后门应采取木塞、木板加固加沙袋，以防玻璃门被风吹毁，加固时要适当保留部分玻璃门开启，以减少风力对玻璃门的阻力，前门及后门玻璃由保安部看护。 6、风力很大时，保安员应注意高空坠物并引导客人车辆合理停车，不允许停于酒店大门口处。 7、前厅部应将台面摆放的台灯，及通知PA等花盆等收起，以免被吹倒。 8、电梯内若有进水，工程部应立即启动排水系统，清除积水，为避免若风力较大致使客梯无法运行. 9、当遇到停电时，工程部立即进行发电，恢复照明。保安部维持停电时的酒店安全秩序。停电时前台收银台由负责人负责到位看护。同时做好客梯服务，查询是否有客人被关梯，做好被关客梯客人的安抚工作，楼层员工及各部门管理人员应分散到各楼层向客人做好解释及安抚工作。 10、天台出现堵塞时，由工程部、保安部共同派人予以疏通，疏通人员要注意自身安全，必须佩戴安全帽，必要时应系安全绳，由两人一前一后共同配合操作。应注意屋面设备层用电设备是否存在漏电现象。 11、风力特大时，行政部应负责通知宿舍员工及酒店员工禁止外出 。 12、行政部负责通过网络了解，适时向各部门负责人报告台风情况，如有机场，高速公路，各大桥关闭的信息应及时向前厅报告，前厅应及时向住店客人通告。 13、台风较大时酒店总经理，工程部负责人，保安部负责人，应留酒店做好应急准备，其他部门经理是否留住酒店应根据酒店安排，如有离店应向酒店总经理报批。 （四）台风过后有造成酒店损失的，各部门应在二日内汇总上报损失情况。 （五）建议酒店准备自行发动机来应急突发情况。 行政人事部 2013-6-28