2013怎样写通知 .docVIP

怎样写通知 一概说 通知是上级机关向下级机关传达指示,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种通知用最为广泛,因而使用频率很高通知具有使用范围的广泛性,文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点 二,写法 通知的写法有两种一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可通知要求言简意赅,措辞得当,时间及时通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样. (一)发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件. (二)指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求. (三)传达性通知 这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求 (四)转发和批转性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知其写法一般有二种:其一是照转照发其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望  上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见. (五)会议通知 会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等). (六)任免通知即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即可 三,通知的一般写法及格式: (1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成关于××的通知紧急通知通知等.标题写在第一行正中. (2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格. (3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行. 执行要求的通知的,一般用以上通知望认真执行,特此通知,望认真执行,本通知自下发之日起实行等结尾语  会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备. (4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称. 四,例文评析 关于春节再次进行物价检查的通知 发()***号 区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处: 目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知: A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来. B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售. C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价. D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价. E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督. 各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.××市××区人民政府 ××××年×月×日  【评语】这是份上级机关对下级机关进行要求和指示的通知.通知的内容中心明确,分项列举了稳定等价的几个方面和具体要求,这就具有了政策约束力,便于下级单位遵照执行,顺利地完成这项工作. 通 知 12月9日,本校将举行一二·九歌咏比赛.请参赛师生于当日中午12:30带好演出服装,在音乐教室集中,前往大礼堂,请勿缺席. 上海师大附中学生会文艺部 ××年×月×日 通 知 听了学校团委书记关于本学期团的工作