集团公司通讯工具管理办法.docVIP

集团公司通讯工具管理办法 总则 第一条 公司为降低成本提高效益，本着节约也是效益的原则，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。 第二条 本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。 固定电话管理 第三条 公司总部固定电话配备 1、公司总部根据实际情况配置电话，以确保公司业务的正常进行，原则上要确保管理人员两人一部固定电话。 2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码，须报企管稽查部信息管理中心，由企管稽查部信息管理中心安排进行调整，不得私自更改；企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。 第四条 分公司固定电话配备 分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。 分公司固定电话号码变更或新增时，需在第二日报人力资源备案。 第五条 公司总部固定电话使用方法 1、自查本分机号：在本机上直接按1600即可查询。 2、拔打： (1) 市话：拔0+电话号码； (2) 长途：拔0+区号+电话号码。 3、接听： (1) 转机：转接其他分机号码，按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号； (2) 转接来电：若有别的分机来电而无人接听的，可在本机上按155+无人接听的分机号，进行转接来电； (3) 内部分机的使用：若要内部通话，只需直拔对方分机号即可。 第六条 固定电话使用要求 1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗，接听时须先称“您好，合肥中建”。 2