财务软件操作说明探究.docVIP

初始设置 (1)科目级长： 包括定义科目级数和科目长度，本系统最多允许设置6级科目，科目级数可根据各个单位的核算要求设置，科目长度可自定义，但最多总长度不能超过15位。其中一级科目长度为3位或4位，是根据财政部新会计制度设定的，外资企业和股份企业一级设4位，其余行业一级设3位。 (2)科目分类: 按工业、行政、事业、教育、科研等行业会计制度设置类别，一般情况下按系统默认 的分五类即可，特殊的情况，可点“修改”进行重新分类，特别要说明的是分类名与编码有 一定的对应关系，每一类可以有2个对应编码，当分类多于五类时，可使用2个编码，编码为“1”时，对应的科目代码以“1”打头，其他同理； (3)会计日历： 为了与国际会计惯例接轨，外资企业才会用到该功能，我国的会计年度一般是1月到12月， 而国外的企业有可能从今年3月到次年2月为一个会计年度，该功能起一个会计日历与实际日 历对照的作用。 (4)币别设置： 当有外币核算业务时使用该功能，本位币默认为人民币，可以用增加、删除和修改功能 进行币别的增加、删除和修改，以便于帐务处理中涉及到有外币核算的业务时选用。 (5)结算方式: 该功能是专为“银行存款”科目而设的，银行存款的结算方式有多种，当您输入凭证时，遇到“银行存款”科目要输入结算方式时可用该功能预设结算方式，以便日后调用选择。 (6)其它 利用该功能可以修改套帐的名称，查看行业性质和套帐路径，以及修改小数位和特殊科目所对应的代码： ①、小数位： 考虑到不同行业所需的数量、单价小数位因其同一数量物质的价值不同，计量单位也不同，所要计算的精确度也不同，因此，数量单价的小数位允许在建帐前进行调整设定，一旦建帐则不允许修改。同样道理，不同的外币，其汇率的小数位要求也不同。注意：这里的小数位都要以最长的为准来调整。 ②、特殊科目 现金、银行存款科目是比较重要的帐户，不同行业有不同的科目代码，此处确认代码是为了便于生成会计日记帐和出纳帐管理。同理，固定资产科目的设置是为了便于固定资产管理。 会计科目 会计科目的设置非常重要，科目设置的好坏直接影响到电算化的是否顺利实现，一定要考虑好以后再设置，本软件都预设了各个行业的一级科目，这里要调整的主要是明细科目，调整时您可以点“全部”，对所有科目进行调整，也可以点某类如“资产”，选择一类科目，一类一类地调整。 在调整科目之前，要先弄清楚以下名词： 科目号：即科目编码，一级科目的科目号由系统事先设定，若确要增加，则根据您的行业性质设3位或4位，如工业的现金为“101”、外资的现金“1101”，明细科目的科目号根据您初始设置所设的级长来定。假如您设的级长为“3222”，则您的二级、三级和四级均为2位，以现金为例，其二级科目号为“10101”、三及为“1010101”....... 科目名称：即会计科目名称。 助 记 符：帮助记忆科目名称的符号，输凭证时，可直接输助记符调科目以提高输入速度。 帐页格式：即帐户格式，有金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式。年初建帐前， 每个科目的帐页格式都要设定，系统将每个科目都预设为或金额式，若该科目要涉及到数量帐或外币帐，您就要根据实际情况设置相应的帐页格式。 科目类型：科目类型是在“初始设置”中预设好的。您所建立的科目属于科目类型中的哪类，这里要进行选择。 数量外币：当该科目的帐页格式设置成外币金额式、数量金额式或数量外币式时，要输入此“初始设置”项内容。 Ａ 外币金额式：要输入外币币种，币种在“初始设置”中要预先设定。 Ｂ 数量金额式：要输入数量的计量单位。 Ｃ 数量外币式：即有数量又有外币的要输入币种的同时，还要输入计量单位。 辅助核算：本系统设有部门核算、单位往来、个人往来和项目核算，每个科目都可以根据实际情况选择这些辅助核算，击一下打“√ ”表示选定，再击一下变成空白表示未选定。 增加辅助核算功能是为了避免科目的重复设置及加强企业管理，有了辅助核算，企业可以将某种费用核算到部门、个人或某个项目，设了“单位往来”或“个人往来”就可以建立往来帐，可以进行往来帐的对帐与消帐。 例：551 管理费用 　 55101 一部 5510101 工资 5510102 福利费 5510103 差旅费 55102 二部 5510201 工资 5510202 福利费 5510203 差旅费 此时若设部门核算，科目就可以按以下设置 551 管理费用 55101