采购管理_分公司份额编制探究.ppt

* Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目分公司份额编制业务流程_CG-07-02 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目的 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统分公司份额如何编制 概念介绍 如果框架协议明细受份额控制的话，那么发起采购之前我们必须要先进行份 额编制。根据产品性质的不同，有的产品是由省公司统一份额管控，有的产品是由分公司自行管控 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 选择框架份额分类，编辑基本信息 编制份额总量信息 编制份额明细信息 核心流程 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 第一步：登陆MSS采购辅助，选择分公司份额编制 业务情景示例（分公司份额编制） 第二步：编辑基本信息。选择所控制份额的框架份额分类，是否分配至区县，算法控制等信息。注意是否分配至区县字段，目前都默认为“否”，后期可能会允许分配至区县。 业务情景示例（分公司份额编制） 第三步：基本信息编辑完成之后点击保存，开始编辑阶段信息，框架份额分类信息，份额总量信息和份额明细信息。 业务情景示例（分公司份额编制） 阶段信息：阶段信息与基本信息里面是否按阶段分配相关，如果选“是”，则按每阶段分配，若选“否”，则此项不填。 框架份额分类信息：框架份额分类信息则与基本信息的框架份额分类一致。 是否分配至区县：由于是否分配至区县系统默认为 “否”，系统则自动屏蔽地市信息。接下来则手动输入份额上限。 份额明细信息：如果有对应份额分类的框架协议，份额明细信息点击新增的时候则会自动带出框架协议供应商信息，再手动输入每个供应商的份额上限。 业务情景示例（分公司份额编制） 编辑完成之后点击提交，状态由草稿变为归档即可。 备注1：草稿的份额可以删除，归档的份额只能禁用，如果存在之前的份额，必须要把之前的份额禁用才可以再次编辑 备注2：也可以通过模板导入功能填写总量信息和明细信息 业务情景示例（分公司份额编制） 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 分公司份额编制 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：如果在采购池进行订单分配的时候不能自动匹配出需要的框架协议怎么办？ A：1.检查采购需求的物料和框架协议是否一致 2.框架协议要归档且启用 3.框架协议明细要 4.寻源的单据的公司代码要在框架协议的多主体中 5.能被寻到的框架协议范围 集团用户：寻集一 集二 省公司用户:寻集一 集二 省一 省2 地市公司：寻集一 集二 省一 省2，省3 县公司：和其对应地市公司寻源规则一致 6.检查框架协议明细上的字段：是否份额控制，如果为‘是’，继续下面第7点 7.受份额管控，还要检查是否有份额 Q：采购需求审批完成之后在哪里可以找到？ A：有采购权限的人员都有编辑采购需求的权限，但是并不是所有的人都可以去采购池寻源下单。我们需要注意的是采购需求明细里面的“采购管理员”字段，采购需求审批完成之后会加载到采购管理员的采购池里面。 常见问题解答 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.采购结果生成合同之后在哪个系统可以找到代办任务并进行审批（b） A.采购辅助 B.合同辅助 C.财务辅助 2.采购系统中可以通过哪两种方式填写框架协议报价清单？ 手动编辑 模板导入 练习题 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 关于份额的其他操作，请继续学习相关课程： 相关资料请查阅网上大学： （地址） 结束语 * * * * * * * * Dell Services * Dell Services * Dell Services * * * * * * *