EasyFlow_SP7系统管理教育训练投影片-ok.pptVIP

課 程 大 綱 壹、系統架構及安裝(20分鐘) 貳、登入系統及畫面配置(20分鐘) 參、系統管理共同操作說明(20分鐘) 肆、資料維護(60分鐘) 伍、工具程式(30分鐘) 陸、精靈操作說明(20分鐘) 柒、核決權限表子流程(60分錯) 捌、電子表單應用介紹(50分鐘) 玖、組織精靈(30分鐘) 壹、系統架構及系統安裝 貳、登入系統及畫面配置 登入系統 Frame的配置及應用 討論區說明 公佈欄說明 使用者資訊及主機位址 參、系統管理共同操作說明 快速查尋條件介面 開窗元件內容說明 Lab 1 登入EasyFlow系統 肆、資 料 維 護 系統資料維護 一般資料維護 流程基本資料 流程異動資料 表單異動資料 系統資料維護 一般資料維護 流程基本資料 流程異動資料 表單異動資料 LAB 2管理程式操作說明 伍、工 具 程 式 網域密碼變更 NT帳號轉檔 討論區代號維護 討論區內容維護 OLAP指令維護 網域密碼變更作業（ChangePWD） NT帳號轉檔程式（NTAccount） 討論區代號維護作業（DISC001） 討論區內容維護作業（DISC002） OLAP指令維護（OLAP） LAB 3工具程式操作練習 陸、流程設定精靈（EFSI025） 柒、核決權限子流程 核決權限表應用時機： 適合職等階層分明,同時每一職等所付予的權限也很清楚。 流程是”一連串的直屬主管“的情況。 公司員工資料要完整一致,除了公司最高階人員可將直屬主管設為自己外,其餘人員都要能有其對應之直屬主管。 不能接受直屬主管職等小於所屬員工的情況。 核決權限表種類 職等核決權限：以職等大小做為簽核階層依據。 組織核決權限：以組織層級高低做為簽核階層依據。 二者的簽核人員同樣皆為直屬主管。 組織架構圖(範例) 職等核決權限表 組織核決權限表(SP7新增) 核決權限表設定方式（一） 表單Business Rules確認。 核決權限表設定方式（二） 表單條件欄位維護作業 (RESI051) 修改 FormID_Create_Init.asp內Sub GetCondValue()內容。 修改 UserFunc.asp 內 Sub ReGetCondValue()內容。 核決權限表設定方式（三） 核決權限代號維護作業 (RESI029) 。 核決權限表設定方式（四） 核決權限規則定義 (RESI026)。 子流程應用時機： 核決權限無法處理的例外狀況。 特殊需求的流程。 跨部門的狀況。 子流程設定方式： 子流程代號維護作業 (RESI028) 子流程定義維護作業 (RESI027) LAB 4流程設計實作 捌、電子表單應用介紹 電子表單基本操作功能介紹 電子表單的使用 表單的參數設定 設定流程 電子表單的流程查詢 電子表單的簽核 電子表單的後續追蹤 電子表單基本操作功能介紹 電子表單的使用 表單參數的設定 設定流程 電子表單的流程查詢 電子表單的簽核 LAB 5表單傳送及後續追蹤 玖、組織精靈 組織精靈介紹 專案精靈介紹 組織精靈 專案精靈 第三事業群 台北區 顧問組 1612-林保祥 組織階層：02 組織階層：04 組織階層：06 核決權限代號：02 核決權限代號：04 核決權限代號：06 3天 請假天數 1天 請假天數 = 3天 1天 = 請假天數 事業群 事業區 事業部門 例如： 1.主任可批一天以內(含)的假單。2.經理可批3天內(含)的假單。3.超過3天以上的假必須由總經理核可。 傳送鈕 附件鈕 設定流程 重新解析流程 切換“進階” 儲存草稿 表單性質參數（表單參數） 線上輔助說明 可以點選灰色按鈕，加快輸入速度 當表單填寫完成之後，按傳送鈕將表單傳送給簽核人員 點選上面說明按鈕 使用滑鼠拖、拉、放完成流程設定 流程設定完成後，記得存檔 點選表單追蹤處理?原稿資料匣?找到送出去的表單 點選請假單（單號：0000000017） 使用者自訂顯示順序及排序欄位 個人化設定儲存 簽核意見及手動Bypass 察看流程 目前流程卡在這一關 設定表單性質、流程、子流程等設定 工作佇列、逾時警示等資料維護 每張表單的管理程式， 可以直接去新增、刪除、 修改…資料庫的資料 Domain Controller Domain Controller 或由DAT檔匯入EasyFlow資料庫 勾選匯入資料庫帳號 提供更詳細資料以匯入EasyFlow資料庫 或 稍候由組織精靈修正資料 鍵值重覆，不能重覆匯入 資料成功匯入資料庫 建立討論區代號及對應之名稱 點選修改內容的討論區項目 直接修改文章內容 指令代號項目 Data Source = “Server Name” 陸、精靈操作說明 流程設定精靈（RESI025 ） 表單