2013年 瓯海区小学毕业生学籍相关工.docVIP

关于做好2013年瓯海区小学毕业生学籍相关工作的通知 各中心学校、小学： 为做好2013年小学毕业生学籍相关工作，同时为2013年初中招生提供准确学籍信息，根据我区实际情况，请各校务必按照“毕业生信息核对——成长档案记录——毕业信息登记——毕业生名册制作——毕业证书填写——名册、证书送审鉴印”的程序，做好毕业生有关学籍工作。具体操作通知如下，请遵照执行。 一、学生基本信息核对 1．各学校在2012年11月核对的基础上，于5月13-17日，组织有关人员对所有六年级学生电子学籍基本信息进行认真核对，具体要求参照附件1《瓯海区小学学生基本信息核对指南》，核对时，必须收集学生本人户籍证明材料（户口簿）。 2．信息核对后，学校出具核对情况说明报告，经学籍管理员、分管校长、校长签字，学校盖章后，报所在中心学校审核盖章，于5月20日前报义务教育科。参见附件2《核对说明报告（范例）》。 3．区教育局将根据报告情况于5月20-24日开启更改功能，由学校学籍管理员予以修改，5月27日锁定全区小学六年级学生姓名、曾用名、学籍主号、学籍辅号、性别、出生日期、民族、港澳台侨外、户籍省县、户籍镇/街、户籍社区/村、户口类别、籍贯、父亲、母亲、监护人等信息。锁定后，若发现相关信息还有错误或变更的，需学校提交书面申请报告，经分管领导签字，学校盖章后，连同相应户籍证明材料于6月5日前报义务教育科申请更改。 4．学校核对无误后，进入“系统管理——打印中心”，打印“学生基本信息表”，经学生及家长签字确认后，学校按班级装订成册，作为毕业学生基础纸质学籍档案，长期保存。 二、学生成长档案记录 6月10日前，各学校组织相关人员将六年级学生奖励与处分登记、体格检查登记（学年）、体育健康标准登记（学年）、任职情况登记、经济困难学生与资助登记、期末评语与考勤登记、综合素质登记（可选）等成长档案信息录入省电子学籍系统。 三、学生毕业信息登记 1．6月20日前，各学校将六年级学生毕业成绩导入学籍系统，成绩评价方式要与课程设置中的评价方式相一致。 2．6月20日前，各学校可进入“系统管理——打印中心——综合素质与成绩报告单”，选择当前欲打印班级，设定是否采用双面模版（若有进行综合素质登记，必须采用双面模版），在“其他设置”选项卡中设置好各种参数，预览无误后打印，择时下发学生。 综合素质报告单建议采用粉色纸，封面（即一、四面，包括单面模版打印和双面模版打印）可以由学校自行设计、统一印刷，但必须报中心学校备案。 3．6月20日前，各学校进入省电子学籍系统，依次对每个毕业班进行毕（结）业操作，学生毕业或结业由学校根据有关规定进行认定。操作办法：学籍变更管理——毕业信息登记——毕（结）业登记（小学初中职高）——初始化，初始化时选择“自动生成毕业证书号”，设定证书号起点。 小学毕业证书号码采取11位，全区编号规则是：毕业年份4位+中心学校代码2位+学校代码2位+学生序号3位。如：区实验小学教育集团六（1）学生，其毕业证书号起点为20130101001。同一学校(包括教育集团)内毕业证号尾号三位数要连续，不能断号。各中心学校代码（学号中下划线所示数字）见下表。 梧田 茶山 白象 三垟 瞿溪 郭溪 娄桥 潘桥 新桥 景山 泽雅 仙岩 丽岙 育英学校 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 四、毕业生名册制作 1.名册打印。毕业生名册人数以已经录入电子学籍和无法录入电子学籍的学生总数为准，采用A4白色复印纸横向打印一式三份（直属校两份，下同），学校封面见附件。各学校通过学籍系统进行毕（结）业操作后，点击“毕业名册打印”，在“常规”选项卡中选择所有班级，在“其他设置”选项卡中成绩来源为“毕业成绩”，成绩类型为“考试成绩”（与成绩导入对应），排序规则为“毕业证书号”，预览无误后打印。无法录入电子学籍的毕业学生另附一页。也可以将毕业学生名册“以数据集导出”保存为EXCEL格式，对学科名称予以修改，在最后页增加无法录入电子学籍的毕业学生，然后予以打印。 2．名册装订盖印。名册采用向上装订翻页的形式；名册上边沿用长尾夹夹实，不要使用胶水、订书针等物质。最后在封面校名位置盖校印；名册每页左上角盖校印。 3．毕业生信息电子稿。毕业生信息电子由学校通过“查询统计——学生基本信息查询”功能查询导出EXCEL格式，学校自行留存。 五、毕业证书填写 1．证书号码。以学籍系统毕业信息登记和纸质毕业生名册的毕业证书号为准填写，做到系统、名册和证书三处一致。 2．基本信息。毕业证书上的“学生姓名、出生日期、户籍”等应与上交的毕业生名册及电子学籍系统内容一致，以身份证或户口簿为准。校长签字或印章以规范汉字为准，不出现草书、篆书或异体字、繁体字等，填证日期统一为“2013年7月