海安县房地产交易所图文管理信息系统文库藏档案扫描项目.docVIP

海安县房地产交易所图文管理信息系统库藏档案扫描项目 竞争性谈判文件 J2009209 江苏省海安县政府采购中心 二OO九年十二月三日 谈判邀请 我中心受海安县房地产交易所的委托，对其图文管理信息系统库藏档案扫描项目进行竞争性谈判采购。特邀请在具有相关经营资质的供应商参加谈判。 文件编号：J2009209 一、项目名称及相关要求 （一）项目名称：海安县房地产交易所图文管理信息系统库藏档案扫描 （二）项目概况 本次招标项目为海安县房地产交易所房产图文管理信息系统库藏档案扫描加工项目，扫描纸质文件约180-200万页（最后以验收合格的实际数据量计算），并将扫描后的图像文件与文件级目录挂接，实现快速无误检索。投标人须根据技术要求提供符合采购方需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案，无特殊情况不得更改。投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，限于本招标文件工本费、投标准备费用等。投标报价包括档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据对接及校对等直至档案还原达到验收合格的一切人工费用。采购方提供档案消毒、打印设备及工作场地。本项目不得以任何形式进行转包及分包。 技术功能要求：详见谈判说明。 （三）参加谈判供应商应具备的基本条件： 1、参加谈判供应商应遵守有关国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件； 2、参加谈判供应商必须在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格，具有履行合同的能力和良好的履行合同记录； 3、企业法人应具有工商管理部门颁发的有效营业执照，且从事相关经营期限在一年以上。 4、近3年来在档案数字化加工项目过程中无投标人自身过错引起的诉讼案件。 5、参加谈判供应商必须具有独立开发专业房产档案扫描软件的能力，且已经开发出与房地产交易所现有房产管理信息系统无缝链接的软件。 6、近三年内有针对房地产档案扫描整理的业绩投标人要熟悉房产权属档案管理业务的现有情况，有房产权属档案信息系统开发、档案整理、档案扫描、采集加工的经验，至少有一例房产档案扫描（100万页以上）成功的案例。有房产权属管理软件开发能力（提供开发软件的合同）。 7、能够提供良好的售后服务支持及良好的商业信誉和服务水平。 （四）交付时间：二O一O年三月三十日前完成验收。 （五）付款方式：由甲方按下列程序付款。每次付款在10个工作日内完成。 第一笔款：乙方正式进场，完成预计工作量的20%并通过甲方验收合格后一周内，甲方向乙方支付合同价款20%。第二笔款：乙方完成预计工作量的50%并通过甲方验收合格后一周内，甲方向乙方支付合同价款30%。第三笔款：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后一周内甲方向乙方支付至合同价款或实际应付工程价款的95%。第四笔款：余留实际工程价款5%尾款，自验收后一年内支付（不计息）。 二、报名登记时间:有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在2009年月日上午11：00前，将营业执照复印件，法人授权委托书，身份证复印件以及公司联系人，联系电话，传真等(非常重要)传真或送至我中心登记，未登记的供应商将被拒绝参加谈判。 …………… \档案号 ---文件名.jpg …………… …… 12、档案室检查验收 由档案室管理人员对总体质量进行检验，包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查，对数据挂接进行检查。填写表二。 根据国家有关规定，由档案室人员进行抽检时 ，如发现差、错、漏，则此档案盒扫描批次不合格，须进行重新扫描入库。 三）档案电子化处理软件功能要求： 运用档案DA/T 31—2005《纸 质 档 案 数 化 技 术 规 范?六）保密要求 1、保守档案的秘密，决不向外泄露档案。 2、决不将房产登记、房产交易的业务情况、合作情况等档案信息向任何第三方泄露。 3、对工作人员一方面从制度约束角度入手，制定严格的工作人员保密制度，另一方面从工作人员素质入手，定期对工作人员进行专项培训，努力培养工作人员自主保密意识，确保从源头杜绝档案机密外泄的可能性。 4、包括但不限于以上内容的保密承诺。 （三）最高限价：41万元。 三、交付地点：海安县房地产交易所6楼 四、付款方式：由甲方按下列程序付款。每次付款在10个工作日内完成。 第一笔款：乙方正式进场，完成预计工作量的20%并通过甲方验收合格后一周内，甲方向乙方支付合同价款20%。第二笔款：乙方完成预计工作量的50%并通过甲方验收合格后一周内，甲方向乙方支付合同价款30%。第三笔款：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后一周内甲方向乙方支付至合同价款或实际应付工程价款的95%。第四笔款：余留实际工程价款5%尾款，自验收后一年内支付（不计息）。 五、售后服务要求： 1、免费做好工程完