湖南省国家基本公共卫生服务规范培训预防接种服务规...课件.ppt

常规资料管理 湖南省疾病预防控制中心 夏 伟 2010年4月 内容提要 一、什么是免疫规划常规资料 二、资料管理的目的 三、资料管理存在的主要问题 四、资料的规范管理 （一）资料的收集 （二）资料的报告 （三）资料的分析 （四）资料的归档 常规资料 是指在预防接种等工作过程中需要收集的各种资料: 包括:原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等。 资料的类型 统计资料 非统计资料 统计资料 统计资料包括以下三种: 记录表： 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、使用注射器材记录等。 调查表： 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计资料 统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 非统计资料 仅需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。 二、常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据； 用于工作记录、信息储备、信息传递； 用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。 它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 证据 三、资料管理存在的主要问题 影响因素 解决问题 主观： 责任心 技术水平 …… 资料管理的过程 收集 报告 分析 归档 （一）资料的收集 方法 明确各级需要收集那些信息； 各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 应逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 各级应收集的免疫规划资料的内容-1 各级应收集的免疫规划资料的内容-2 各级应收集的免疫规划资料的内容-3 村级或接种单位 人口资料： 总人口数及＜15岁各年龄组的人口构成资料；各月出生人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况。 疫情资料： 国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数。 接种资料： 实行村级接种的单位，对儿童预防接种个案信息应做好完整记录，应掌握国家免疫规划疫苗应种人数、实种人数、未接种人数及原因分析等。 第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进记录及使用情况等。 各类宣传资料。 乡级防保组织 人口资料：辖区内总人口数及＜15岁各年龄组人口构成资料；出生人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况；托幼机构、学校数及学生人数。 组织机构资料：辖区内接种单位数、接种周期、免疫服务形式；专业人员数量及学历等情况。 疫情资料：国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数、免疫史等。 接种资料：国家免疫规划疫苗的儿童预防接种个案信息、应种人数、实种人数、接种率（包括群体性接种、应急接种等）、未接种原因分析；疑似预防接种异常反应调查处理等资料。未实行以乡为单位接种的地区，还应掌握辖区内接种单位数量、分布、接种人员资料。 第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进、分发、储存记录及使用情况等。 冷链设备及接种器材使用管理资料。 各类宣传资料。 县级及以上疾病预防控制机构 除需收集乡级防保组织应收集的资料外，还需收集以下资料： 统计局、公安等不同部门的年度人口资料。 监测资料：国家免疫规划疫苗针对传染病疫情、接种率、免疫成功率、人群免疫水平、病原学、疑似预防接种异常反应与冷链系统监测等。 专题调查资料：国家免疫规划疫苗针对传染病流行病学调查、疫情漏报率、接种率、流动儿童、安全注射等专题调查资料。 上级来文，本级发文、培训及工作计划、督导、考核、总结等资料；大事记、卫生统计年鉴；经费预、决算等。 科研、国内学术交流、与国际组织合作项目等有关资料。 当地的生活、卫生、经济、文化、地理、气象，以及健康教育、宣传资料。 （二）资料的报告 首先应明确： 通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料； 如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性； 如何将信息及时反馈给各相关部门； 统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出； 上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。 报表种类-1 个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。 旬报表：针对传染病主动监测旬报表