清远市恒福房地产开发有限公司t----建筑材料、机械设备、配套设施采购流程.docVIP

清远市恒福房地产开发有限公司 建筑材料、机械设备、配套设施采购流程 为规范公司的建筑材料、机械设备、配套设施的采购行为，使公司的采购行动可以 满足各个项目的施工进度，所采购的商品可以满足各个项目的使用要求，使整个采购行为有条不紊地进行，杜绝反复采购，控制开发成本，特制定本流程。 采购部职责： 依据公司项目的进度和品质要求，按时完成采购任务，不得因采购的延误或商品的质量问题而影响公司项目的进度和品质要求； 经常留意常用的大宗商品的价格信息，在认为有必要的情况下，依据公司项目的进度的要求，建议公司提前或押后或分批采购，以节约开发成本； 建立商品的价格信息，对公司项目的开发提供成本建议； 与公司财务部协商，采用最有利于公司财务运作的支付方式； 对于大宗商品，必须有三家以上供货商的价格对比； 对于经常性使用的商品，由采购部、工程部、财务部对比过后，应与其中的一家供货商建立战略性购买关系，利用公司的发展优势，使其始终以最优惠的价格向公司供货，并采用最有利于公司财务安排的支付方式，以节约采购成本和时间。 采购的分类： 大宗商品采购： 1.1大宗商品的定义：建设项目所必须的且大量使用的建筑材料和机械设备，其必须可以满足项目的进度要求，或者是非经常性使用，但其购买价格在 万远以上，使用在项目上会产生显著效果的装饰材料和设备。 2大宗商品的分类： 以下建筑材料可归纳为大宗商品： 1.2.1建筑工程用的各类型钢材 1.2.2商品混凝土 1.2.3模板、夹板 1.2.4支顶 1.2.5河沙、砖、水泥、灰油 1.2.6铝材 1.2.7玻璃 1.2.8各种建筑机械 1.2.9电梯 1.2.10生活水泵 1.2.11消防水泵 1.2.12各种给排水管、消防管 1.2.13发电机 1.2.14电线电缆、电线管、槽 1.2.15各种石材 1.2.16具有特殊作用或效果的绿化植物 1.2.17地砖、瓷片、外墙砖 1.2.18监控系统、停车场系统、消防系统 1.2.19卫浴具、洁具 1.2.20开关插座 1.2.21油漆 1.2.22家电 1.2.23家私 1.2.24各种装修材料 2、零星商品采购 零星商品采购的定义： 建设项目进行过程中,由于不可预计的原因或设计的变更,需要临时购买的商品。 采购的时间计划： 项目部或工程部在项目开工前三十天依据工程进度的要求,做出项目所需大宗商品的采购计划填写申购单,申购单一式二份、一份交采购、一份交仓库、由工程部预算员、财务会计审核、总经理审批，采购部依据审批后的采购计划并且结合施工进度计划合理购买并安排大宗商品进场。 零星商品的采购,由项目部提出购买,经工程部预算员审核,在使用前两天提出购买申请。 即时商品的购买,由于某些特殊情况,有些商品需要即时提出并即时购买,当有这种情况发生时,由项目部向工程部以电话或当面提出,由工程部向采购部提出即时采购申请,采购部应以最快的速度购买所需商品。事后由工程部部补充购买手续。 采购流程： 大宗商品采购流程： 项目部～～～工程部～～～财务部～～～查询库存～～～采购部～～～市场采购 大宗商品采购由采购部、工程部、财务部、行政部负责人组成评审小组,其中采购负责任大宗商品的供货商联络和价格对比,工程部负责大宗商品的品质规格和型号、优劣性能及适用性鉴定,财务部负责对支付方式的核准价格审核及付款,行政部负责审核供货公司的资质、营业执照及信誉等。 最后由采购部依据各部门的评审意见和主管副总经理或总经理的意见实施采购。 零星商品采购流程： 项目部～～～工程部～～～财务部～～～查询库存～～～采购部～～～市场采购 仓库管理： 公司的仓库管理由工程部负责,财务部和采购部协助工程部进行公司仓库的盘点。 财务部管理公司仓库的职责： 1每季度联同工程部对公司仓库进行盘点,建立库存商品的清单,杜绝反复采购； 1.2.负责公司仓库的管理,当相关人员提出采购要求时,应先查对公司仓库是否有库存。 2、材料入库 公司仓库： 2.1新采购商品需由仓库管理人员办理进仓手续,仓库管理人员负责收货并对每项商品进行登记造册并写入库单； 2.2项目用剩的材料和机械设备,运回公司仓库时,仓库管理人员需对每项材料和机械设备进行登记造册； 2.3仓库管理人员每月要对仓库进行盘点,填写库存清单； 3 、废旧机械设备、材料的处理程序： 3.1废旧机械设备、材料的处理由工程部对其评估,认为已没有使用价值时,要对废旧机械设备、材料进行及时处理； 3.2废旧机械设备、材料的处理由工程部提出,财务部、采购部对进行评估,经总经理批准后,由财务部进行资产核销。 3.3经批准报废处理的设备材料,由采购部会同仓库凭财务部的资产核销单进行处理,所得收入及时缴交财务部入账。 4、项目部仓管： 按现行有关规定并参照公司仓库的管理规定 下