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进销存管理系统
用
户
使
用
手
册
吉林省明日科技有限公司
2006年2月
第1章 系统简介 4
1.1 系统概述 4
1.2 系统目标 4
1.3 适用范围 4
1.4 系统特点 4
第2章 软件安装及产品获得 7
2.1 运行环境 7
第3章 系统登录 8
第4章 基础数据 10
4.1 库存商品 10
4.2 往来单位 11
4.3 内部职员 11
第5章 进货管理 13
5.1 进货单 13
5.2 进货退货 14
5.3 进货分析 14
5.4 往来分析 15
第6章 销售管理 17
6.1 销售单 17
6.2 销售退货 18
6.3 销售统计 18
6.4 月销售状况 19
6.5 商品销售排行 21
6.6 往来分析 22
6.7 商品销售成本表 23
第7章 库存管理 24
7.1 库存状况 24
7.2 库存商品数量上限报警 26
7.3 库存商品数量下限报警 26
7.4 商品进销存变动表 27
7.5 库存盘点 28
第8章 系统维护 29
8.1 本单位信息 29
8.2 操作员设置 29
8.3 操作权限设置 30
8.4 数据备份和数据库恢复 31
8.5 数据清理 32
第9章 辅助功能 33
9.1 登录Internet 33
9.2 启动Word 33
9.3 启动Excel 33
9.4 日历薄 33
9.5 计算器 33
9.6 记事本 33
9.7 通讯录 34
第10章 系统信息 36
10.1 帮助信息 36
10.2 系统关于 36
10.3 明日互联网 36
第11章 退出系统 37
第1章 系统简介
1.1 系统概述
《通用进销存管理系统》是集财务管理(钱流账)和商品进销存管理(物流账)的功能于一体的中小企业综合管理软件。系统凭借独特的“不懂会计也能全面管账”的开发思路,成为解决中小企业财务管理及商品进销存管理的最佳管理系统。
本系统的另一大特色是随时都可以通过辅助工具来启动Word、Excel等应用程序,并可登录Internet以及吉林省明日科技有限公司的网站,加强了系统与用户的交互性。
系统主要功能包括:基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、系统维护以及对进货、销售信息的统计、分析。
1.2 系统目标
实现对中小企业中的商品进销存及财务进行全方位的管理。
1.3 适用范围
本软件可适用于各中小型企业。
1.4 系统特点
(1)本系统的初始用户名为:mrkj,密码为:mrsoft。
(2)编号由系统自动生成。
(3)本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位光标位置。
(4)按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能,并可实现连续添加信息的功能。
例如在【库存商品】模块的添加商品操作中,在各文本框中输入添加的商品信息后,按〈Enter〉键即可将此商品信息保存,再次按〈Enter〉键则可继续进行新商品的添加操作。
(5)系统中的许多模块都设置了快捷键,使用户完全可以通过键盘操作这些模块。
(6)部分模块内的一些编辑操作可以通过快捷键进行。例如在【操作权限设置】模块中,用户想对操作员进行权限设置时,可以通过按〈Ctrl+Q〉快捷键进入操作权限设置模块当中。
如果系统为某一模块或某一功能按钮设置了快捷键,那么这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母,用户在使用时只需按住键盘上的〈Ctrl〉键再加上给出的字母键就可以了。
(7)通过在“商品名称”字段中输入商品的简称来检索商品信息。输入商品简称后,系统将在商品信息列表中进行模糊查询,将符合该简称的商品信息显示在浮动列表中,然后再通过方向键进行选择。如下图所示。
(8)对于表中单元格内不能完全显示的数据,可以通过鼠标单击该单元格将信息完全显示。例如在【商品销售成本】模块中,“摘要”字段的信息过多,此时可以单击要查看的单元格,即可在弹出的对话框中显示该单元格内的所有信息。如下图所示。
(9)根据盘点数量自动计算盈亏数量及盈亏金额。
(10)通过辅助工具启动Word、Excel等应用软件,加强了系统与用户的交互性。
第2章 软件安装及产品获得
2.1 运行环境
操作系统:Windows ME/2000/XP
开发工具:Visual Basic 6.0
数据库:SQL Server 2000
硬件配置:CPU:Pentium 200MHz 以上
内存:32MBRAM以上
硬盘:100MB以上磁盘空间
显示分辨率:最低800×600像素 建议1024×768像素
颜色:256色
第3章 系统登录
用户双击进销存管理系统图标,即
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