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管理员失职处理方案
为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库管理服务水平和仓库管理员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理体系,增强管理员责任心,特制定本方案。
管理员职责
1. 服从领导的安排,有效地管理库房,保证库存物品的及时供应。根据单位的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,写清各种物资的品名、数量及购进日期,请单位领导、财务人员审核签名并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握库存物资数量,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 物资入库按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论任何物资,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按领导要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至会计审核。
4. 物资入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 物资入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 物资到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8. 要按单位规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强库存物资的管理,对于保质期快到和使用慢的面粉、大米、清油等即使与基层使用单位联系,在保质期内用完;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。
13.制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,库房管理做到防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫、放光、防污染,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
15.做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。
16.因工作失职造成物资损失,由管理员负全责。
二、仓库管理制度
(一)、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
(二)、物资入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。
(三)、食品在仓库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。
(四)、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。
(五)、仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
(六)、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
针对此次单位1075公斤面粉淋雨变质,主要是因单位仓库制度不健全,管理不到位,管理员责任心不强等原因造成,基于以上原因,对于此次库房管理员失职造成的损失,由管理员赔偿损失物资金额的 %,并给予警告处分。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心
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