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湖北资品天下科贸有限公司 行政助理岗位说明书 1．基本情况： 岗位名称 行政助理 岗位编号 所属一级部门 综合管理服务部 直属上级 行政人事主管 岗位定员 1名 编制日期 2013-10-17 2．岗位总体目标： 协助行政人事主管完成公司日常全部行政类工作。 3．工作职责： 负责员工考勤、排休、调休等管理工作 监督各部门员工上下班考勤； 日常考勤异常及时解决、反馈； 每月3号前统计公司考勤，并提交至主管审核 国家法定节假日提前做好放假安排，经领导审批后以通知形式告知全体员工。 协助领导进行公司营业执照和其他重要证件的管理工作 负责根据工商管理条例及其他管理要求，办理公司的营业执照和其他证件； 负责按照营业执照和组织机构代码证等证件年审的时间要求，及时办理各项证件的年审工作； 负责配合工商办理公司证照相关特殊手续，如核实地址等； 公司相关证照资料的保存与管理； 负责对办公用品、固定资产、卫生环境等各方面事务性工作的监督与管理 于月底盘点办公用品，当月25日前进行次月办公用品的申购工作，并做好领用、库存管理。； 责固定资产的盘点、调配及转移，并于月底提交固定资产盘点表。要求固定资产编号及管理制度化； 每日对公司卫生情况进行督促与管理； 及时对公司绿植进行维护工作。 行政费用的统计及管理 负责行政费用的管理与控制，如每月办公用品、低值易耗品费用等； 负