第三章会展实施方管理.ppt

1. 传播主导型活动策划步骤 　　A.收集市场信息，选择活动目标受众　B.确立活动主题 　　C.准备活动方案 D.邀请会议主讲人员 　　E.会议召开具体事宜　F.会后总结方案　G.会议危机管理方案 　　H.会议经费与赞助 　　 2. 传播主导型活动策划侧重点 策划此类活动的要素总结出共有三个：活动目标、与会者和流程策划。 活动目标可能是简单的展会惯例，例如开幕式、闭幕式； 也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来，例如专业研讨会、技术交流会、主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动，也方便潜在与会者准备会议。 专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路，启迪思维，开阔视野，加深对行业发展现状，发展特点和发展趋势的了解。技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播。 展会中的会议主题必须能够吸引到观众，而且是目标受众的关注重心。如果必要最好具有一定的前瞻性. 其二，既然是活动中的活动，受众的关注度已经被许多信息分散，所以会议主旨最好具有煽动性。 如果可行最好是和展会整体的主题一致，因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息。会议的主题可以营造一种气氛，这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化。 策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群，无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的，与会者的定义范畴都相当重要，甚至在