财务部管理程序文l件.docVIP

一、部门概述 财务部是酒店的重要部门，是酒店总经理对整个酒店经营管理工作起着“管家”作用的职能部门，在酒店的经营发展中，起着重要作用。酒店在财务管理上，执行财务部经理负责下的全员责任制。每个员工各司其职，实行专业化分工；逐级负责，采取直线垂直式管理。财务部经理接受总经理的直接领导，由财务负责对酒店的钱、财、物进行全面的、有序的监督管理与控制，保障酒店计算机的正常运行和网络的畅通。 二、组织结构图 三、财务部岗位职责与任职条件 财务部经理岗位职责与任职条件 直属上级：总经理 督导下级：总账会计、审核主管、收银主管、出纳、总仓领班、电脑员 岗位职责： 建立健全财务制度，组织会计核算，处理财务部行政事务和财务业务。 贯彻落实总经理的各项指令、负责本部门的领导工作，直接对总经理负责。 负责制订本部门的工作计划，进行工作安排，加强与其他部门横向联系。 负责组织全酒店的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级有关部门报告工作，及时组织编制财务预算和决算。 以身作则，严格执行国家、酒店的有关政策、法令，规章制度，认真学习政治，熟悉业务。 负责带领本部门员工贯彻执行规章制度。 对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任。 负责本部门员工的培训工作。 负责制定本部门各级人员的职责与权限，并进行考核。 协调外界有关方面的关系，做好与政府、银行、税务等部门的联系。 制定和审查酒店有关费用开支的手续程序，制定有效的会计核算系统，制止违反财务制度的现象发生。 负责财务部的日常行政管理工作。 任职条件： 身体健康、五官端正、男女不限，年龄28—50岁，身高1.58米—1.80米。 具有良好的思想品德和职业道德。具有严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公，坚持原则。 大学本科或财经类专业大专以上学历，持有会计从业资格证。 熟悉酒店经营管理，有较高的财务专业水平、必要的税务政策和法律知识，具有业务实施、组织、管理、协调及语言文字表达和理解判断能力，熟悉电脑操作。 四年以上酒店财会工作经历，担任过二年以上会计主管以上职务，有本岗位工作经验者优先。 了解酒店内部工作流程，有一定的英语基础。 总账会计岗位职责与任职条件 直属上级：财务部经理 督导下级：成本会计、资产会计、应收会计、应付会计 岗位职责： 协助财务部经理处理日常工作。 制定落实会计制度与工作规范。 组织会计核算，编制汇总凭证，及时编制各种财务报表。 负责各类税收的申报。 负责对内对外提供各种财务数据及有关报表。 协助集团内部和会计师事务所完成年度财务审计工作。 做好会计资料的存档。 协助做好下属员工的业务培训工作，培训发展有潜力的下属人员。 搞好内部分工，处理好各分部的工作关系。 完成上级领导安排的其他工作。 任职条件： 身体健康、五官端正、男女不限，年龄25—45岁，身高1.58米—1.80米。 具有良好的思想品德和职业道德。有严谨、细致、坚持原则的工作作风，良好的职业道德和敬业精神。 大专财经类专业毕业或具有相关学历、技能，持有会计从业资格证。 全面掌握会计核算业务，熟悉会计电算化业务，具有会计学、统计学、审计学、财务管理等相关专业知识，熟悉经济法、会计法及税法等相关国家经济类法规。 有三年以上酒店财务会计核算工作经历，有本岗位工作经验者优先。 熟悉酒店营业部门操作流程，有一定的语言表达能力、组织沟通协调能力及英语基础。 审核主管岗位职责与任职条件 直属上级：财务部经理 督导下级：日审、夜审 岗位职责： 制定落实审核制度与操作规范。 负责核单工作的管理。 负责日审、夜审审核工作的管理。 对审核人员的管理。 负责问题的跟踪与汇报。 完成上级领导安排的其他工作。 任职条件： 身体健康、五官端正、男女不限，年龄23—40岁，身高1.58米—1.80米。 具有良好的思想品德和职业道德，工作认真负责，坚持原则。 高中及以上学历。 熟悉各部门收费标准及酒店管理系统，了解内部工作流程，具有一定的财务知识及稽核实施能力。 从事酒店财务工作或担任收银员工作一年以上，有本岗位工作经验者优先。 思维敏捷，能吃苦耐劳，有一定的英语基础。 收银主管岗位职责与任职条件 直属上级：财务部经理 督导下级：前台收银员、餐厅收银员 岗位职责： 负责收银员各项工作的组织、指挥和协调，保证收银工作有条不紊，准确及时。 对收银员的工作定期向上级领导汇报，并做出分析。 对收银员的工作质量全面负责。 监督收银员各项工作按照酒店规定的程序和规范操作。 与相关部门进行有效地沟通，处理收银工作中的疑难问题。 负责收银员的培训、考核。 负责收银员的考勤与排班，评估员工的表现。 负责收银点的设施设备及人员的管理。 按时完成上级安排的其他工作。 任职条件： 身体健康、五官端正、男女不限，年龄