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第一讲 PPT简介一、幻灯片简介及基本操作
1.??????? 简介:powerpoint是美国微软公司推出的办公系列软件之一。演示文稿制作软件是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件,可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、结构图、剪切画、图片、艺术字、公式等,为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音和视频等。
2.??????? 作用:一般用于辅助教学、报告、演讲、产品的展示、推销等。
3.??????? 版本:ppt97? ppt2000? ppt2003? ppt2007
4.??????? 启动:开始/程序/microsoft office/ microsoft office powerpoint2003 单击;打开一个PPT文件启动。
5.??????? 退出:文件/退出;关闭按钮退出;双击标题栏左上角的控制图标退出;标题栏右击选择关闭;alt+f4。
6.??????? 窗口的组成:工作区-左边:浏览区;右上方:编辑区;右下方:备注窗格。二、视图方式:工作环境
1.??????? 普通视图:主要用来编辑幻灯片的总体结构。
1)??????? 幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果,一般用于添加删除幻灯片、移动和复制幻灯片等。
2)??????? 大纲视图:可直接编辑,窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号、段落等。
2.??????? 浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片的缩略图。
3.??????? 放映视图:是真实放映的动态画面。4.??????? 备注页视图:三、演示文稿的基本操作
1.??????? 创建演示文稿:文件/新建/右侧选空(模板);Ctrl+n;“新建”按钮;内容向导提示:可以直接采用其中包含建设内容和设计风格的模板。
2.??????? 选择幻灯片:单个:单击;连续多个:单击第一个,按shift键+单击最后一个;不连续多个:单击第一个,按ctrl+单击其他。
3.??????? 插入幻灯片:
1)??????? 选中一张幻灯片/插入/新幻灯片(插入的新幻灯片会出现在您选中的幻灯片的下一个);
2)??????? Ctrl+m;
3)??????? 选择一张幻灯片/enter;
4)??????? 单击新幻灯片工具栏按钮
4.??????? 移动幻灯片:选中/编辑/剪切/选择位置/粘贴;在浏览视图中选中拖动。
5.??????? 复制幻灯片:选中/编辑/复制/选择位置/粘贴;在浏览视图中选中幻灯片,按住ctrl+拖动。
6.??????? 删除幻灯片:选中/backspace或delete;在浏览视图中,选中幻灯片,编辑/删除幻灯片。四、添加文本
1.??????? 通过占位符输入;
2.??????? 大纲视图下左侧区域输入,按回车键产生同一级别内容,格式/项目符号和编号,tab键,代表降级;shift+tab键,代表升级;
3.??????? 通过文本框输入:插入/文本框或绘图工具/文本框;五、文本格式化:格式/字体/字形、字号、下划线、阴影、阳文、上标、下标、偏移、颜色;工具栏选项设置。六、间距设置:选中/格式/行距、段前、段后。第二讲 演示文稿的风格统一一、? 背景:格式/背景/单击应用或全部应用;填充效果:渐变、纹理、图案、图片。二、? 配色方案:
1.??????? 定义:背景、文本、线条、阴影等八种颜色集合
2.??????? 格式/幻灯片设计/右侧配色方案
3.??????? 自定义配色方案:格式/幻灯片设计/右侧配色方案/编辑配色方案/双击颜色按钮/应用
4.??????? 删除自定义配色方案:格式/幻灯片设计/右侧配色方案/编辑配色方案/标准/删除/单击三、母版:
1.??????? 定义:是一种特殊的幻灯片,控制所有幻灯片的属性,修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式,统一演示文稿的风格。
2.??????? 视图/母版,讲义母版可以打印,幻灯片母版可以编辑,备注页母版。
3.??????? 修改母版:编辑母版的各种区域;设置母版的文本属性;设置母版的项目符号、编号,格式/项目符号和编号;四、页眉页脚:方便用户对幻灯片做标记,视图/页眉页脚/幻灯片/日期和时间、编号、页脚五、应用设计模板:1.??????? 作用:是幻灯片的整体格式
2.??????? 使用模板:格式/幻灯片设计/选择模板
3.??????? 自定义模板:设计好保存,将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可,.pot格式插入对象 一一、? 绘制图形
1.??????? 网格和参考线:视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示参考线”。
2.??????? 绘制线条:
1)??????? 直线:按shift键可绘制带15度角的直线。按ct
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