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吉林医药学院 本科教学工作材料 建 档 指 南 吉林医药学院 说 明 与 要 求 1．《指南》所列的材料目录，是根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估指标等级标准及内涵》的要求，参考兄弟院校的经验，结合我院自身的特点而拟定的。 2．《指南》是一个指导性意见，各专项工作组及各部门、各单位可根据自身工作特点、实际情况，列出更详尽的执行方案，尽可能使收集的材料能充分反映我院的办学水平与实力。 3．每项材料括号后面，都列有相应的部门和单位，意指本项材料内涵可能涉及的部门和单位（不一定全面）。凡材料内涵所涉及的部门和单位，均必须按要求将与自身工作有关的零星材料按要求整理齐全。 4．材料收集整理工作任务分配的依据，主要出于以下三点考虑： （1）对应性：即属于本单位的本职工作或本部门有对口的职能科室； （2）相关性：虽然没有对口科室，但材料与本单位有相关性，通过努力即可完成； （3）平衡性：是指平衡工作量，虽然有的单位和个人没有对应性和相关性，但考虑到本科教学工作是全院教职员工共同的大事，人人有责，应发挥团结协作精神，相互支援，必须兼顾工作量的平衡。 5．《指南》中所列的材料目录，有的较详细、较具体，执行起来较容易；有的则较抽象、较宽泛，不易掌握执行。对于较抽象、较宽泛的材料目录，各专项工作组及各部门、各单位必须发挥主观能动性，尽量具体化。 6．《指南》中所列的材料，有的容易搜集、整理，有的则较困难。任何单位（部门）及个人都不得有依赖思想，必须想尽一切办法努力完成工作任务。 7．《指南》中所列的材料，有的要求有文件、规章制度、管理办法等，还有的要求要有原始文件和材料（如：试卷、听课记录、会议记录等）。不管什么材料，全体工作人员在坚持实事求是的前提下，加强“改、建”的工作力度。 8．所有收集、整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有“据”可查，要注意收集原始“依据”材料。 9．收集、整理材料，实行专项工作负责制。各单位、部门领导及相关工作人员，对材料的名称、来源、原始依据都必须做到心中有数，要做到“说得出，理得清，道得明”。 10．收集、整理出来的各种材料要进行及时分类、编目、归档（包括电子版）。 11．材料、数据采集整理时间从现在开始。 吉林医药学院本科教学工作材料建档指南 一级指标 二级指标 主要观测点 职能部门收集、整理、提供的材料 院（系、部）收集、整理、提供的材料 备 注 办 ? ? 学 ? ? 指 ? ? 导 ? ? 思 ? ? 想 1.1 学校定位 （院办） 学校的定位与规划 （1.0） 1．学院 “十五”、“十一五”教育规划计划（院办） 2．各职能部门落实学院 “十五”、“十一五”规划的相应规划或计划及其它措施（各部门） 3．学院年度工作计划、工作总结等材料（院办） 4．学院专题讨论有关教育定位、规划的原始记录档案资料（院办） 5．学院下达的有关学院定位、规模、专业设置等方面的指示文件或批文等原始档案文件（院办、教务处） 6．学院校代会、党代会讨论有关学院定位、规划的原始材料（会议记录、纪要、文件、讲话、总结等）（院办） 7．综述材料（院办） 1．部系 “十五”、“十一五”规划或计划 2．部系落实学院 “十五”、“十一五”规划的相应措施 3．年度、学期工作计划、工作总结等材料 4．部系制定的有关办学方向、定位的材料（含原始记录档案资料） 5．其它综合材料 ? 1.2 办学思路 （院办） 教育思想观念 （0.5） 1．教育部、省教育厅近年来有关转变教育思想观念的文件、会议材料等（院办、教务处） 2．学院转变教育思想观念的有关材料（包括转变教育思想观念资料汇编）（院办） 3．历年教改研讨会材料（包括会议文件、领导讲话、论文专辑及其它转变教育思想观念资料汇编）（院办、教务处、） 4．学院教学工作会议有关材料（教务处） 5．学院教代会有关教育思想观念的原始记录资料（院办） 6．学院明确教学工作第一责任人责任的有关文件、工作会议记录、制度等材料（院办） 7．学院树立具有时代特征的人才培养质量标准有关工作的会议记录、制度、文件等（院办） 8．综述材料（院办） 1．部系教学工作会议 2．教学研讨会有关材料 3．贯彻落实学校教育思想观念的工作计划、总结材料 4．部系转变教育思想观念有关会议材料 5．部系关于转变教育思想观念具体实施措施的综述材料 ? 教学工作中心地位 （0.5） 1．学院党、政研究教学工作的会议记录、讲话、会议纪要及文件（院办） 2．院领导历年的听课记录（院办） 3．有利于教学中心地位的学院有关政策规定和制度（教务处） 4．各职能部门为教学服务的有关文件及执行情况的综述材料（附原件）（各职能部门） 5．教学工作投入处于领先地位的具体材料（国资处、财务处） 6．教师考