泰山学院学生会档案管理制度.docVIP

泰山学院学生会档案管理制度 第一条： 第二条： 第三条： 第四条 第五条： 第六条：秘书处为学生会的档案管理部门 第七条：秘书处应及时收集学生会的各种档案 第八条：秘书处对各部门的档案工作予以督促和指导 第九条：秘书处及时对各种档案进行归纳、整理和分类，进而良好的保管 第十条：各成员在工作期间需相关档案资料时，秘书处需及时的、完整的提供相关的档案 第十一条：活动档案 （一）1、活动计划： （1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及预算等 （2）各部活动计划须在开展前三天内交由主席及指导老师审阅，活动计划在以上人员审阅签字通过后方可实施。 2、活动总结 （1）各部活动结束后，要有详细的工作总结，总结中必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处，以及如何在以后的工作中加以改进，活动总结后需附有相关的照片或其他图片资料 （2）各部的活动总结必须在活动结束后三天内交主席及指导老师审阅。 （3）对于参加校级活动可以没有工作计划，但必须要有工作总结。 3、各部活动计划及总结在相关人员签字通过后，及时将签字原件交至秘书处统一保管，秘书处分部门进行保存，且在登记本上注明活动名称、活动开展的时间及交档日期，并由交档人和收档人在其后签字 （二）1、所有计划、总结交由相关人员审阅时，必须用红色泰山学院稿纸书写 2、所有计划、总结在未通过之前，不准