(电子表格的用法.docVIP

电子表格的用法 建立分类下拉列表填充项 　 　 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有 　 　 效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　 　 　 　 　 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企 　 　 业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　 　 　 　 　 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字 　 　 符后，按“回车”键进行确认。 　 　 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　 　 　 　 　 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有 　 　 效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右 　 　 侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业 　 　 ”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定 　 　 退出。 　 　 　 　 　 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 　 　 序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　 　 　 　 　 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相