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第10章 生产现场9 S管理
10.1.2 非必需品处理制度
制度名称 非必需品处理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则
第1条 目的
为使生产现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,减少资源浪费,提高工作效率,同时给整理工作的实施提供制度上的保证,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于生产现场非必需品的判定、处理、废弃申请及实施。
第3条 定义
1.必需品,是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则影响正常的物品。即使是必需品,也不可保存太多。
2.非必需品,生产现场主要包括两种,一种是使用周期较长的物品,另一种是对目前的生产或工作无任何作用,需要报废的物品。
第4条 清理非必需品的着眼点
清理非必需品的原则是看该物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注意以下着眼点。
1.整理前须考虑的事项如下。
(1)考虑为什么要清理以及如何清理。
(2)规定定期进行整理的日期和规则。
(3)在整理前要预先明确现场需放置的物品。
(4)区分要保留的物品和不需要的物品,并向员工说明保留的理由。
(5)划定保留物品安置的地方。
2.对暂时不需要的物品进行整理时,当不能确定今后是否还会有用。可根据实际情况来决定一个保留期限,先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场,进行认真的研究,判断这些保留的物品是否有保留的价值,并弄清保留的理由和目的。
第2章 非必需品的判定
第5条 非必需品的判定步骤
1.把那些非必需品摆放在某一个指定场所,并在这些物品上贴上红牌。
2.由指定的判定者对等待判定的物品进行最终判定,决定其应卖掉、挪用、修复还是修理等。
第6条 非必需品判定职责
为了高效地完成判定工作,根据对象物的不同分层次确定相应的判定责任者,如下所示。
1.一般物品——由班组长初步判定,主管最终判定。
2.零部件——由主管初步判定,经理最终判定。
3.机器设备——由经理初步判定,总经理最终判定。作必需品也可以统一由推行委员会来判定,也可设计一个有效的判定流程,由各个不同部门对各类物品进行判定。
第7条 判定的注意事项
1.对那些贴有非必需品红牌的物品,要约定判定的期限,判定的拖延将影响9S活动的进行,因此,要迅速对这些物品进行判定,以便后续处理工作的完成;
2.当那些贴有非必需品红牌的物品被判定为有用的时候,要及时向物品所属部门具体说明判定的依据或理由,并及时进行重新安置和摆放。
第3章 非必需品的处理
第8条 价值判定
对贴有非必需品红牌的物品,须一件一件地核实现品实物和票据,确认其使用价值。若经判定,某物品被确认为有用的话,应揭去非必需品的红牌。若被确认为非必需品,则应该具体决定处理方法,填写非必需品处理栏目。
第9条 非必需品的处理方法
1.改用。
将材料,零部件、设备、工具等改用于其他项目或其他需要的部门。
2.修理、修复。
对不良品或故障设备进行修理、修复,恢复其使用价值。
3.作价卖掉。
由于销售、生产计划或规格变更,购入的设备或材料等物品用不上。对这些物品可以考虑和供应商协商退货,或者(以较低的价格)卖掉,回收货款。
4.废弃处理。
对那些实在无法发掘其使用价值的物品,必须及时实施废弃处理。在考虑环境影响的基础上、从资源再利用的原则出发,具体决定废弃方法,如由专业公司回收处理等。
第10条 其他情况
1.若非必需品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密,应按企业具体规定进行处理;
2.如采该物品只是一般度弃物,在经过分类后可将其出售。
3.若该物品没有使用价值,可根据企业的其体情况进行折价出售,或作为培训、教育员工的工具。
第11条 处理的注意事项
1.实施处理要有决心。
在对非必需品实施处理的时候,重要的是要下定决心,把该废弃的处理掉,不要犹像不决,拖延时间,影响9S工作的进程。
2.正确认识物品的使用价值。
对非必需品加以处置是基于对物品使用价值的正确判断,而非当初购买物品的费用。一件物品不管当初购买的费用怎样,只要现在是非必需品,没有使用价值,并且在可预见的将来也不会有明确的用途,就应下决心将其处置。
第4章 非必需品废弃申请及实施
第12条 非必需品废弃的申请和实施程序
1.物品所在部门提出废弃申请。
物品废弃申请单
申请部门
物品名称
废弃理由
购买日期
可否
再利用
物品类别
判定部门
判定结果
负责人签字
□可 □不可
□可 □不可
□可 □不可
□可 □不可
其他
判断
□可 □不可
□可 □不可
认可
□ 废
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