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参观企业活动方案 开放参观活动的准备工作：1选择开放参观的时机； 2成立专门机构；3准备介绍材料（准备宣传下册子以及放映视听材料和观看模型）；4做好解说及接待准备（挑选并培训导游或解说人员、确定邀请对象，制作并寄发请柬、确定参观内容，选择参观路线、设立接待服务处、准备特殊的参观用品及准备礼物和纪念品）。 参观活动项目：参观海尔会活动展览馆室 参观的人数??? ：100人以内? 起止时间??????? ：9月20日至21日 负责人以及工作人员： ?????组长：张明?????????? ?工作人员：韩东?? 杨新 交通工具????????? ：根据参观代表的人数配备汽车，由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门，集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍，汇报时间约30分钟--参观模具中心（1号门），参观产展览室，从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回，走海尔路--香港东路--香港中路--各自宾馆。饮食住宿????????? ：就餐时间为? ?早餐 7：00??? 午餐11：30?????? 晚餐5：30??? （在餐厅楼2楼201房间）?现场安排座次引导员?? ?按照每张桌上放置桌次牌及用餐者名签。住宿地点：客房（具体情况会有相关人员接待） 费用预计：5000元 案例分析　　日本丰田公司以参观活动作为树立公司形象、推销产品的重要手段，它不仅欢迎顾客参观公司，而且想办法招揽参观者。为此，公司专门盖了一栋楼房。一楼陈列公司的各种资料、零件和成品；二楼、三楼有冷暖设备，是放电影的大礼堂；四楼、五楼则为套房，给最近10年买过公司汽奉的参观者免费住宿。这样一束，丰田公司顾客盈门，那些想买丰田汽车的人不辞劳苦，前来公司参观，了解各种型号汽车的性能、优缺点，以便做出最佳选择。为了使参观者对组织产生兴趣和好感，组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。　　近来，开放参观越来越受到企业重视。一般来讲，开放参观可分为游览参观和组织参观两类。通过游览参观，可以进一步了解合作对象；通过组织参观，可以扩大组织的社会知名度。　　1．确定开放参观活动的主题　　开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。　　常见的开放参观活动主题有：　　（1）扩大组织的知名度，提高美誉度；　　（2）促进组织的业务拓展；　　（3）和谐组织与社区的关系；　　（4）增强员工或家属的自豪感。　　2．安排开放参观的内容http://www.E　　要根据主题来安排开放参观的内容。参观的内容一般包括：　　（1）情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。　　（2）现场观摩，让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程；厂区环境或营业大厅；员工的教育和培训设施；组织的科技开发（实验）中心；组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。　　（3）实物展览，参观组织的成果展览室；可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。　　3．选择开放参观的时机　　最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。　　4．确定邀请对象　　一般性参观常邀请员工家属或一般市民等；特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。　　5．选择参观路线　　参观路线的选择要求做到：　　（1）能引起参观者的兴趣；　　（2）能保证参观者的安全；　　（3）对组织正常工作干扰小。　　以上三点要综合考虑。　　6．策划宣传工作　　参观前，可准备一份简明的说明书，发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍。　　参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观，对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。　　7．做好解说及接待准备　　（1）挑选并培训导游或解说人员；　　（2）制作并寄发请柬；　　（3）设立接待服务处；　　（4）准备特殊的参观用品；　　（5）准备礼品或纪念品。　　注意事项：　　1．目的明确　　整个开放参观活动，都要围绕所确定的主题进行策划和组织。　　2．时机选择要得当　　开放参观活动应选择春末或秋初的时节，不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。　　3．处理好公开与保密的关系　　要规定好参观路线，选择好参观地点，尽量做到既给公众留下坦诚的印象，又不使组织机密外泄。　　4．安排好细节问题　　对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑，包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等等。　　5．精心做好展示工作　　包括：场景的布置，物品的陈列，文字说明的准备，人员的准备等。