学籍管理系统总体设计报告.doc

高校学籍管理系统总体设计报告1 引言 1.1 编写目的　　这份可行性研究报告是对学籍管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，为此开发学籍管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件非常容易被接受，他具有简单易学性，便于管理等功能。他是对学校学籍管理的一种工具。1.2 项目背景　　1.2.1 工程的名称： 学籍管理系统　　1.2.2 工程产品的名称： 学籍管理系统　　1.2.3 工程组织者： 学籍管理系统开发小组　　产品用户： 教育工作的行政人员　　产品设计者： 学籍管理系统开发小组　　产品生产者：学籍管理系统开发小组　　1.2.4 产品所有权：学籍管理系统开发小组拥有 1.3术语说明　　汉语程序设计语言：它是元易达科技发展有限公司开发自主版权的计算机语言。以汉语词素为基本结构，是一种基于汉语基础的通用的计算机语言。学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。 　　2.1.2 该工程的基本目标　　开发此学籍管理系统软件，以供教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力，学习汉语编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师，公司的技师交流，能从中学习知识吸取经验，再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。1）查询功能。 （1）学生学籍查询。 对学生个人所有情况的查询，包括他的学业情况、学绩点、取得学分数、补考重读情况等。还可以查询每位学生已修过选修课的情况，包括课程名、课程类型（选秀、辅修等）、课程性质、还差某类的学分数等。可以以两种方式查询学生的个人情况，俺学生的学号和学生的姓名 （2）学生成绩查询。 可以以学生学号查询学生考试的各门成绩。 （3）学生等级考试查询。 可以以学生学号查询学生等级考试的各门成绩。 （4）排名查询 本院系各个专业所有学生每学期、每学年的学绩点等排名。 2）统计功能 （1）成绩统计 根据学生每学期、每学年的各科成绩、分层次教学成绩计算其学籍点，统计各专业排名。 （2）学生人数统计 每季度统计一次，可以分别统计各班级、各专业、本院系的总人数。 3）打印功能 （1）每学期学生个人成绩单。 在每个学期结束时，打印学生一学期的成绩，绩点，取得学分数等各相关指数。 （2）个人总成绩报表 通过学生学号，打印每个学生入学以来每学期、每学年的各科成绩、等级考试成绩、分层次成绩、学绩点、学分数、排名情况等，可按学年学期，也可全部打印。 （3）成绩排名表 按班级或专业打印本学期、本学年的排名情况，以学绩点为序。 4）数据备份和数据恢复功能 3.1总体设计 　　此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引等基本功能和要求即可。 　　3 0层数据流图 1层数据流图 2层数据流图 4 业务逻辑 4.1业务分解 本学校管理系统是一个较大的系统需把它分解为几个较小的子系统。根据高校（主要是根据成都信息工程学院的现行教学模式的教学环境，把本学籍管理系统划分为以下几个部分（如图所示）： 招生管理子系统 　　库文件下面的表文件的扩展名.DBF。它里面包含着学生的全部信息，是由主界面及库里面的表经过编译和连接而完成的。　　学籍管理系统生成后，要建立在windows的目录下，可以直接使用。例如：　　在windows资源管理窗口中，双击这个学籍系统的图标，学籍管理系统就会自动打开这个文件。 　　4.2 产品功能　　帮助学校的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询、输入，及有条件的查找。 　　4.3 产品系统流程图（逻辑模块图） 4.4 产品使用情况　　学籍管理系统应用程序是利用windows操作平台，系统所承担的工作是行政人员能够方便快捷、清楚的查询所需资料和对学籍的管理上新台阶。　　5设计目标　　本工程的设计目标就为学校学籍管理提供快捷方法，使用户能够便捷查询学生档案，使学校管理自动化。 　　5. 产品工作原理　　a. 先建立数据库且追建数据库的驱动程序。b. 在使用时，由用户在控件中输入，需要了解关键字的信息，然后通过在控件中输入信息生成一个过滤条件c. 以生成的过滤条件为内容在数据库中查找相应的记录。d. 通过过滤功能在查找出来的记录中找到所需要的项。e. 将查找到的项通过控件显示到终端。f. 通过终端把得到的内容显示到相应的界面上。 　　5.产品系统流程