社团总结——联谊舞会.docVIP

内部联谊舞会总结 前期： 一、大体流程： 活动提前三周：出关于舞会的策划及大体构思、流程、互动环节的设想。 活动前两周： ①敲定舞会主题，并以此为主题制定活动的具体方案，如流程、互动节目、场地布置、需要买的东西、确定主持人。 ②通知各部长准备各部室节目，并且进行扫舞盲的活动。 ③通知外联部本次活动的预算。 活动前一周：主题、流程、互动环节、场景布置、需买物品全部敲定。将舞会当天及舞会前期的准备工作全部分配好，活动安排到人。 ⑴活动前五天批场地。 ⑵活动前四天主持词和流程全部敲定 ⑶活动前两天买好应买物品：气球、荧光棒、面具、食品、塑料绳、宽透明胶、 ⑷舞会开始前3个小时开始准备布置会场相应东西，如吹气球、绑气球等，准备所需物品。 ⑸舞会前一个半小时布置会场，接电、组装音响、灯（电在水电保障中心接，免费） ⑹安排舞会当天的人员安排：签到2人、主控调音台3人、催台1人、维持秩序调动气氛4人、机动人员 ⑺在舞会开始前的一周内协助各部扫舞盲。 二、经验总结： 1、批场地时若遇到困难注意与其他社团协调，如找舞协帮忙，并且要与其协商好确定好。 2、买东西时注意首先节约经费但要保证质量，事先了解好物品价格，多比较，注意质量必要时当场验证，如果价钱没有达到满意的价格要与部长协商后再买。 3、主持人要熟悉所有的节目，节目的细节尽量记清以应对紧急情况，主持人要有良好的应变能力，懂得如何救场。 4、对各部室的音乐要提前在笔记本电脑中放一下，看看有无问题，音乐舞曲要有备份，要提前检查好。 5、应提前想好应对突发状况的对策，如设备出现故障，音乐有问题等应如何救场。 6、互动环节想好互动的效果，冷场或场面失去控制要怎么办，东西要准备齐全要尽量多准备。 7、荧光棒要注意分发到每个人手中。 8、注意协调好与其他部室的关系。 三、优点总结： 舞会气氛热烈，大家激情满怀；不部室节目质量较高；主持人主持新颖独特，吸引眼球。总之有种家庭聚会的感觉，很亲切。 总结人： 活动中： 活动日期：11月6日18：30分 活动地点：北院舞池 为了加强管理学院学生会各部室成员间的友谊，使我们成为团结的大家庭，我们举办了这次联谊舞会。 首先是主席团和各部室的部长亮相，这一环节非常新颖有特色，但唯一一点不足就是部长与部员配合不够，应提前商量好他们的口号和亮相方式。 接着就是主持人登场，他们的表演非常精彩，可话筒出现问题，由于接收器旁围着的人太多，导致无线话筒不能出声，这主要是主控人员对设备原理熟悉不够，应加强这方面知识的学习和应用。 下面就是舞会的主持内容——集体舞与各部室节目轮流上场，由于扫盲任务完成的较好，集体舞方面基本没什么大问题，各部室的节目也非常精彩。但集体舞与节目的分配不太合理，集体舞舞曲的播放也没有安排好，再加上音乐剪辑出现问题，电脑设备死机等一系列问题是这一环节显得有些乱，失误很大。这就警示我们要提前安排好舞曲的播放顺序，合理配置舞曲与节目的时间，对每个节目的音乐要确认无误，同时遇上这种突发状况主持人要有好的应变能力，合理应对这些问题，这也是对主持人能力的要求。 还有就是游戏环节，第一个游戏不是很好，我们忽视了游戏的灵活性，有些失控。第二个还不错，就是成语准备得不够充分，同时游戏奖品要记得准备。 最后就是颁奖环节，每个部室都领到了奖品并获得了荣誉称号。 这场舞会总体来说比较成功，以后我们要充分准备争取做到更好！ 总结人： 后期： 进行工作总结，并指出改进措施。 总体经验总结：一、前期准备： 1.音乐：首先要确保舞会舞曲、各部室节目伴奏正常并要求各部室伴奏自己剪辑好。如有必要应提前将整个舞会舞曲与节目伴奏穿插一次整理好，方便现场播放。 2.现场：场地使用问题要提前与场地负责人协商，避免影响舞会效果，并尽量减少对其他人的影响。 3.物品：对于荧光棒、气球等物品，如需派发给各部室，应有文艺部自己负责分发，以免造成浪费和缺乏现象。在购买面具和气球时，要借鉴经验，合理利用资金购买。 4.交流：加强与其他部室的交流，提前通知活动的时间地点，如需帮助要提前跟相关部室打好招呼。 5.互动环节：互动环节前期准备要充分，应从参与游戏者的心理等方面去考虑周密些。 6. 主持人：提前背好主持词，并对节目顺序内容及整场舞会流程了解清楚。 7. 应急：提前准备好应急措施，如舞曲不能正常播放、话筒不出声、主控调音出现意外等，应提前有应急的办法。 二、活动中： 1. 主持人：主持要能调动现场气氛、并要提高主持人临场应变能力。 2. 舞曲播放：若舞曲不是原先准备好顺序播放的，就应注意各类舞曲的穿插，及前后两