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2014-2015学年度
百色学院青年教师优质课比赛教学设计
课程名称: 酒店前厅管理
院 名: 旅游管理学院
专 业: 旅游管理专业
姓 名: 杨 柳
时 间: 2015年6月9日
第二节 总机服务
一、教学内容分析
(一)本节课的知识结构
1、总机服务概念:总机话务员也叫“看不见的接线员”。
接起电话(要求:三声、微笑)
电话转接服务
转接电话
查询服务
叫醒服务
其他总机服务
二、教学目的
1、知识方面
了解什么是总机服务,即总机服务的概念,
了解总机提供的服务种类。
2、能力方面
掌握总机服务的工作流程。
能够熟练的接总机电话
3、情感态度与价值观方面
通过学习,能使学生全面、系统的的思考问题,树立全面的学习态度和积极的价值观。通过教学相长的过程,使学生自信,能用积极乐观的心态对待总机服务工作,酒店工作。
三、教学思想
授课对象是旅游管理专业大三学生,已掌握相关专业方面的知识,且此次授课是课本的第五章,前面几章已做了相应地铺垫。课堂主要提高学生的综合素质,在掌握酒店总机服务理论知识的基础上,加强学生的课堂练习,在愉快教学、探究教学的理论研究中对应用型人才培养进行探讨,推进素质教育。
四、教学重点难点
1、重点:
总机服务的概念、
总机提供的服务、要求及口语表达。
2、难点:
总机服务的口语表达。
五、教学方法
(一)课堂讲授法:通过讲授总机服务方面的知识,让学生对总
机服务有大概的了解。
1、理论知识讲授(探究式教学);
课堂练习法:以课堂讲授的理论知识为基础,对所讲授的内容进
行课堂练习,做到理论与实践相结合。
2、典型案例分析讨论(视图化方法);
通过现实生活中的案例,与学生探讨,正确接电话的重要性
3、课外思考联系加强(实践性强化)。
通过课堂讲授,增加理论知识,利用课外作业,加强学生实践。
(二)课堂测试法:通过课堂5分钟,对学生进行测试,掌握学
生的接受情况。
六、教学安排
教学内容 教师活动 学生活动 设计意图 引 入 1、通过“起立鞠躬”看学生的站姿是否酒店工作者的要求
2、用课件展示总机工作的图片;
3、通过案例,说明接电话的重要性
4、问学生:谈谈总机服务所对应的工作。 学生起立,15度鞠躬。
学生看图片,并积极思考,什么是总机服务,调动学生学生的积极性。 练习问候客人15度鞠躬
激发同学兴趣。 总机服务
的概念 总机服务是以话务员为基础,以电话为媒介,通过悦耳动听的声音为客人提供各种话务活动,话务员也被誉为“看不见的接线员”。 看图思考 让同学们对总机服务有个大概的了解。 总机提供
的服务 电话转接服务:
1、接起电话
电话铃响起后,话务员三声之内接起电话,
话务员要面带微笑,语调柔和、清晰的问候客人,表示愿意为客人提供服务:
2转接电话
转接外线客人电话:问候客人,主动报出酒店名称,并乐意为客人提供服务。例如:您好,xx酒店,请问有什么可以帮您。
转接内线电话:主动问候,报出本部门名称,并乐意提供服务。例如:您好,总机,请问有什么可以帮您。
查询服务:
1接起电话 要求:(三声、微笑)
2聆听询问 要求:(仔细聆听、必要时请客人复述、自己复述)
3、回答问询:要求(能立即回答,及时回答;1分钟内能回答的,请客人稍等,查询后回答;忌语:喂,你 、不知道、不清楚等词语)。
叫醒服务:
1接收叫醒服务;
话务员接到客人叫醒服务时,问清客人要求,叫醒时间、房号;向对方重复其叫醒时间和房号,确认是否正确。
2输入叫醒电话;
按照正确操作程序输入叫醒时间。
3、叫醒服务(叫醒失败,人工叫醒)。
叫醒时间到,设备会自动使客房电话铃响,客人接起电话,意味叫醒成功;
若客人没接电话,意味叫醒失败,需要人工叫醒,话务员应打电话到楼层服务台,请客房服务员协助人工叫醒。
其他服务:
免打扰服务;
将所有要求“免打扰服务”
的客人姓名、房号、时间记录下来;将客房电话号码通过话务台锁上;客人离店或者要求取消“免打扰服务”,话务员应立即通过话务台进行解锁。
开通电话长途服务。
接到客人要求后,问清客
人姓名、房号,查看电脑,确认客人是否有开通权限。开通后要进行话费入账 学生思考 通过讲解,让同学理解总机提供的各项服务。 课堂实训 以川惠酒店总机为例,对接内线电话和外线电话进行练习。 反复训练话务员的发音
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