采购的基本动机及重要性(ppt 22)课件.pptVIP

前 言 「採購」是企業營運活動中最重要的關鍵功能之一，與設計、製造、行銷、財務等功能具有相同重要的地位。採購管理的主要目的是： 維持企業的正常產銷活動 降低產銷成本 採購的涵義 狹義的採購: 即一般所指的「銀貨兩訖」。 廣義的採購: 租賃、借貸、交換、徵收、併購。 採購的範圍 1.實體採購: a.原料 b.副料 c.機具設備 d.事務用品 e.工程發包 2.服務採購: a.技術操作 b.資訊服務 c.售後服務 d.專業服務 e.勤務服務 採購的基本動機及重要性 基本動機： 1.利潤動機 2.產品動機 3.特殊動機 重要性: 1.專業分工的時代 2.成本導向的時代 3.資源稀少的時代 採購與其他部門關連性 採購人員的主要業務和職責 事前: 尋找可以適質、適價、適時、適量供應物料的供應商。 參觀並建立完整的供應商資料。 掌握供料來源與分析市埸行情趨勢。 決定採購數量，要求供應商報價，進行比價、議價。 採購人員的主要業務和職責 執行: 追蹤、評估交貨品質、交貨期及交貨數量。 建立品質標準、採購作業準則及工作注意事項。 管控呆廢料的預防與處理。 整理、審核應付帳款。 採購人員的主要業務和職責 控制: 在不缺料的前提下降低存貨水準。 熟悉相關法令規定，並處理採購出議和糾紛。 採購計劃與預算制定 由於企業可以運用的資源有限，因此必須依靠預算制度，對各項達成目標的工作計劃作週全準備。在企業營運長期目標的指引下，才有短期目標之訂定;為實現企業的年度目標，則需擬訂收支計劃，最後彙總為企業的年度預算。通常業務部門的行銷計劃為年度營運計劃的起點，然後生產計劃才隨之訂定。而生產計劃預算包括採購預算、直接人工預算及製造費用預算。 採購計劃 進行採購計劃前必須考慮帳物是否一致、物料存量是否全部為良品。 採購數量決定過程: 採購計劃 採購部門受到企業規模、企業特質、主管對採購的重視程度、原物料成本的重要性、採購工作專業化程度等因素影響其定位，其採購方法也有所不同。 採購計劃 採購目標的過程中，時間、品質、價格及數量等四個基本要素，幾乎是缺一不可，如何控制使其平衡，達到適時、適質、適價、且適量的完成交貨任務，是採購管理者的一大挑戰。 採購計劃 時間因素 請購日期 前置時間 品質因素 品質構成要素 功能 、壽命 、維修與保養、操作穩定性、 安全性 、外觀 規格構成要素 主要規格 、次要規格 價格因素 數量因素 供應來源之選擇應注意事項 主要考慮品質、價格、時間與服務等條件。 如果品質合乎需求，本地供應來源應列為優先。 未避免因人為或天災因素而無法如期交貨，以致使生產中斷，若供應來源並非具有獨佔性質，應具有一家以上供應來源。 由於忠誠度因素，如有信用不佳之供應商，即使價格低廉，扔不考慮。 存在代理商或製造商等二種以上供應來源時，應作慎重選擇。 供應來源選擇階段 調查階段： 從所有可能的供應來源地區或廠商中，進 行各種的資料調查工作。 分析階段： 自上述調查資料中進行資料分析工作。 執行階段： 對於適合的供應商進行相關條件與價格之 交涉。 訂單流程圖 簽訂採購契約包括下列條件 交貨期 交貨方式 品質 數量 價格 包裝及運輸方法 付款方式及預付訂金 違約罰款及保證 保險條件 售後服務 交貨延遲原因分析 驗 收 物料驗收 交貨驗收 交貨驗收方式與處理步驟 ： 一般驗收(目視驗收) 技術鑑定：現場鑑定及實驗室鑑定 抽樣檢驗 付 款 依不同供應商施行不同等級的付款方法，如下表： 付 款 國外供應商付款較為複雜，付款方式可分為三種： 1、預付貨款(訂貨付款) 2、裝貨付款： 憑單據付款及信用狀付款 3、延付貨款： 貨到付款、付款交單、承兌交單、記帳 退 貨 有儀器設備可供測量 屬於主觀判斷 檢驗不通過時，也可進行非退貨處理， 例如交換及特別採用。 * 来自 中国最大的资料库下载 * 来自 中国最大的资料库下载 稽核 設計 法務 人事 銷售 財務 倉儲 品管 生產 採購 用料清單 存量管制卡 銷售計劃 生產計劃 採購數量計劃 簽訂採購契約 進 貨 驗 收 付 款 退 貨 海關作業緩慢 運輸過程延誤 自然災害 供應商企業體質突然變差 其他 變更日期使供應商無法 如期交貨 製程管理不完備 對新下單產品不熟悉 流程 物料管控發生錯誤 原料不足 物料 預先進貨作業不完善 機器設備不完備 設備 採購者怠乎職守 員工工資低，工作意願低 落。 人員 採購者 供應商 支付票期長，基於保險及穩健原 則，確定收貨後再付款情形。 C級廠商 支付