电子档案系统使用说明v2011.docVIP

电 子 档 案 管 理 系 统 使 用 说 明 南京市依法治市领导小组办公室 南京市政法委 二○○九年八月 使用电子档案管理系统前的准备 如果你没有加密狗，请直接跳到第8页 第2点。 由于我们的电子档案管理系统对于安全性能要求较高，我们采用了同网上银行相应的硬件USB-Key技术，所以使用电子档案系统必须要有一个像优盘似的USBKey。 USBKey会由市局统一分发，与您的身份信息相关的，无需个人购买； USBKey驱动的下载与安装 下载 如下图所示，进入依法治市综合网的管理后台首页（http:// ），点击“USBKey驱动下载/admin/zhgl/ET199-SimpChinese.exe）下载。 安装 直接双击文件ET199-SimpChinese.exe，出现下面所示的界面： 点击【安装】完成USBKey的驱动安装。 安装完成后，插入您的USBKey会在电脑桌面右下角会出现一个优盘图标，即表示驱动已经安装成功。 IE安全相关设置 对于IE6 打开【工具】-【Internet选项】-【安全】-【自定义级别】-安全设置： 找到“显示混和内容”，选上“启用”，就不会老是出现提示框了。 操作如下面图片所示。 对于IE7 打开【工具】-【Internet选项】-【安全】-【自定义级别】-安全设置： 找到“显示混和内容”，选上“启用”，就不会老是出现提示框了。 操作如下面图片所示。 如何进入电子档案管理系统 打开浏览器，输入网址：/ 回车会出现以下提示： IE6 点击“是”，继续， 点击“是”，继续， 选择证书后点击“确定”后会弹出提示输入USB-Key密码，默认密码1234，输入即可。 IE7 由于IE7对于证书的处理机制跟IE6不同，所以对于如下面几张图片所示的提示，您可以忽略。 这时候，对于上图的提示，不予理会，点击“继续浏览此网站（不推荐）。”，进入下一步， 选择证书后点击“确定”，出现下图提示点击“是”， 会弹出提示输入USB-Key密码，默认密码1234，输入即可。 出现上图提示，不予理会。 接下来就可进入电子档案管理系统了，如下图： 电子档案系统的网址是： 区县级用户需要使用加密狗，请点击“使用加密狗登录点击这里 除了管理自己的档案信息，可以在上级授权下维护上级单位的档案信息； 上级单位可以查阅下级单位的档案信息； 下级单位可以查阅上级单位的档案信息（需上级单位许可）； 可以查阅同级单位的档案信息（需同级单位许可）； 为了实现通过电子档案快速的找到纸质档案的目的，对档案属性增加了“备注”等项目；对档案信息的附件追加PDF等常用文件格式。 档案属性的增加 为了实现通过电子档案快速的找到纸质档案的目的，对档案属性增加了“备注”等项目；对档案信息的附件追加PDF等常用文件格式。 档案的批量转移 为了便于档案分类的调整，档案可以在同一年份下不同栏目分类间批量转移。 档案的重复使用 上级单位可以将下级单位的档案信息导入自己的单位； 下级单位可以将本单位的档案信息上报到上级单位； 对于看到的档案信息可以通过拷贝的方式重复使用； 返回前台 返回到前端查阅档案。 单位管理 新增单位 新增一个您的直接下级单位；比如区县新增街道或乡镇；街道新增社区（乡镇新增村等），即一级开设二级单位、二级开设三级单位、三级开设四级单位等； 单位增加好后，下一步需要对这个单位设置登录的用户名及密码； 单位列表 显示您所开设的下级单位名录； 全部单位 显示系统中所有的单位名录，以及您的单位在其中的层次和位置； 可开设下级单位，并分配管理帐户。 用户管理 新增用户：新增加一个用户，注意选择用户所在的单位； 即您所设置的这个用户名就是您选择的所在单位的用户或管理人员。 用户列表：列出所有用户，可以对用户进行如下操作： 停用：关闭帐户； 启用：重新开通帐户； 修改：可以修改用户的资料和重置密码（用户密码忘记，管理员可以在这儿重新设置）； 权限：为用户分配操作权限和分类权限等； 可开设自己的档案分类并管理自己的档案信息； 模块操作权限： 单位管理: 添加/修改下属单位。 用户管理: 对于系统管理员可以管理所有用户；对于单位管理员只能管理所在单位以及下属单位的用户。 分类管理: 管理所在单位的档案分类。 档案管理: 添加/发布/删除档案等，整个系统的常规操作。 档案管理-附件上传(图片/文档): 可以添加图片或文档。 本单位的档案编辑权限：管理本单位的档案需要的权限，一般为单位编辑； 上级单位的档案编辑权限：管理上级单位的档案需要的权限，一般为上报档案，设为录入员或个人编辑即可； 编辑权限说明: 　录